Laulības, šķiršanās vai citos apstākļos, kas saistīti ar juridiskā vārda maiņu, personai būs jāveic sociālās apdrošināšanas kartes vārda maiņa. Vārda maiņa sociālās apdrošināšanas kartē var palīdzēt nodrošināt, ka darba ienākumi tiek pareizi uzrādīti un nodokļu deklarācijas tiek maksātas savlaicīgi. Lai mainītu sociālās apdrošināšanas kartes nosaukumu, personai ir jāaizpilda atbilstošs pieteikums, ko var iegūt tiešsaistē vai vietējā sociālās apdrošināšanas birojā. Mainot vārdu sociālās apdrošināšanas kartē, netiks mainīts personas sociālās apdrošināšanas numurs, bet tikai vārds, ar kuru tiek rādīts šis numurs.
Personai, kas veic sociālās apdrošināšanas kartes vārda maiņu, līdz ar iesniegumu, iespējams, būs jāiesniedz amatpersonām arī atbilstošs personu apliecinošs dokuments, kā arī pilsonības vai imigrācijas statusa apliecinājums. Ja sociālās apdrošināšanas birojam nav ieraksta par pieteikuma iesniedzēja pilsonību, viņam ir jāiesniedz dokumenti, kas pierāda šo faktu. Ja pieteikuma iesniedzējs nav pilsonis, birojs var pieprasīt imigrācijas statusa pierādījumu. Pareizas dokumentācijas piemērs ir naturalizācijas sertifikāts. Tiem, kas nav pilsoņi, birojs var pieprasīt tādus dokumentus kā ārzemju pase un imigrācijas dokumenti.
Personai, iespējams, būs arī jānoskaidro sava identitāte un fakts, ka viņa vārds ir mainījies, lai veiktu sociālās apdrošināšanas kartes vārda maiņu. Lai to izdarītu, viņam parasti ir jāuzrāda dokuments, kas apliecina, ka viņa vārds ir mainījies. Piemēram, sieviete var izmantot laulības apliecību. Gadījumos, kad dokuments ir vecāks par diviem gadiem — bērniem četrus gadus — vai ja dokumenti pilnībā nenorāda identitāti, var būt nepieciešama cita identifikācijas forma. Visiem dokumentiem, ko izmanto, lai noteiktu identitāti, vārda maiņu vai imigrācijas statusu, jābūt oriģināliem vai oficiālajām kopijām, ko pilnvarojusi persona, kas ir atbildīga par oriģinālā dokumenta glabāšanu.
Daudzos gadījumos pieteikumus un detalizētas instrukcijas, par kuriem ir nepieciešami dokumenti, var atrast tiešsaistē un izdrukāt mājās un pēc tam nosūtīt pa pastu vai personīgi nogādāt vietējā sociālā nodrošinājuma birojā. Vietējo sociālās apdrošināšanas biroju adresi, tālruņa numuru un darba laiku var atrast arī tiešsaistē vai tālruņu grāmatā. Dažos apgabalos, tostarp Bruklinā, Ņujorkā; Kvīns, NY; Orlando, Fla.; Sakramento apgabals, Kalifornija; Fīniksa, Ariza (Marikopas apgabals un Apache krustojuma apgabals); Lasvegasa, Nev.; vai Greater Twin Cities Metropolitan Area, Minn., pieteikums un dokumenti ir jānosūta pa pastu vai jānogādā personīgi Sociālās apdrošināšanas karšu centrā, nevis sociālās apdrošināšanas birojā.