Lai izvēlētos labākās līdzekļu vākšanas tēmas, parasti vispirms ir jāapsver līdzekļu vākšanas akcijas mērķis. Varat izveidot sarakstu ar dažādiem līdzekļu izmantošanas veidiem, kas jums var būt, un pēc tam to izmantot, lai plānotu savam mērķim piemērotu tēmu. Pēc tam šo tēmu var izmantot, lai plānotu pārējos jūsu līdzekļu vākšanas pasākumus, tostarp visus pasākumus un aktivitātes, kuras jūs varētu vēlēties kā daļu no līdzekļu vākšanas. Varat arī izmantot brīvdienas un citus pasākumus, lai saskaņotu iespējamās līdzekļu vākšanas tēmas ar gada laiku, kurā tas notiek, piemēram, svētku ballīti.
Viens no labākajiem veidiem, kā izvēlēties līdzekļu vākšanas tēmas, ir vispirms noteikt ziedojumu vākšanas mērķi un plānu, kas jums varētu būt iegādātajiem līdzekļiem. Piemēram, ja organizējat līdzekļu vākšanu, lai iegādātos grāmatas skolas bibliotēkai, varat apsvērt tēmas, kas saistītas ar grāmatām vai izglītību. Līdzekļu vākšanas akcijas, lai iegādātos grāmatas bērnu bibliotēkai, varētu tikt organizētas, pamatojoties uz līdzekļu vākšanas tēmām, kas koncentrējas uz bērnu grāmatām un stāstiem. No otras puses, ja plānojat līdzekļu vākšanu, lai iegādātos jaunas formas tērpus skolas grupai, varat koncentrēties uz tēmu, kas saistīta ar mūziku.
Kad esat atradis līdzekļu vākšanas tēmas, kas varētu būt piemērotas jūsu mērķiem, varat plānot dažādas ar tām saistītas aktivitātes. Ja plānojat pasākumu, kura tēma ir bērnu stāsti un pasakas, varat sarīkot balli vai kostīmu ballīti, kurā cilvēki tiek mudināti ģērbties kā sava mīļākā bērnu stāstu tēlam. Ja šķiet, ka jūsu izvēlētā tēma nav piemērota plānotajām aktivitātēm, varat apsvērt citas līdzekļu vākšanas tēmas. Piemēram, jūs varētu zināt, ka vēlaties rīkot vakariņas ar ziedojumu vākšanu, un tāpēc tāda tēma kā “Grāmatas ir barojošas” var būt piemērotāka nekā “Grāmatas visiem vecumiem”.
Jums var būt arī noteiktas iespējas apsvērt līdzekļu vākšanas tēmas, kas ir saistītas ar citiem pasākumiem vai gadījumiem. Piemēram, ja plānojat ziedojumu vākšanu oktobrī, varat rīkot kostīmu balli kā Helovīna ballīti. Citas brīvdienas var būt arī potenciāli notikumi, kurus varat piesaistīt savās līdzekļu vākšanas tēmās, jo īpaši vakariņu ballītēm ap Ziemassvētkiem un līdzīgiem gadījumiem. Plānojot motīvu, jāņem vērā laikapstākļi un citi vides apstākļi, piemēram, motīvam jāsavieno “rudens krāsas” vai “āra vide pavasarī”.