Kā izvēlēties labākos piedāvājumu piemērus?

Piedāvājums ir rakstisks dokuments, kas nosaka, kādu labumu organizācija gūs no citas personas vai uzņēmuma pakalpojumiem. Tas parasti tiek sniegts, atbildot uz priekšlikuma pieprasījumu (RFP), kas tiek iesniegts konkrētai pakalpojumu nozarei. Labāko piedāvājumu piemēru izvēle parasti ir atkarīga no kritērijiem un izmaksu ierobežojumiem, kas noteikti RFP. Šie priekšlikumi ir sakārtoti, pamatojoties uz pilnīgumu, iepriekšējo darba pieredzi un kopējām izmaksām.

Daudzas federālās aģentūras piedāvā dotācijas konkrētu projektu vai organizāciju finansēšanai. Pirms līdzekļu sadales šīm valsts dotācijām ir nepieciešami veiksmīgi priekšlikumi no privātpersonām vai organizācijām. Lielākā daļa grantu programmu sniedz priekšlikumu piemērus, kas palīdz uzņēmumiem izveidot uzvarējušos priekšlikumus. Šie piemēri nosaka minimālās prasības, kas nepieciešamas dotāciju pieņemšanai.

Riska kapitāla piedāvājumi ir paredzēti, lai pārdotu un piedāvātu idejas potenciālajiem investoriem biznesa riskam. Ir pieejami īpaši priekšlikumu piemēri riska kapitāla organizācijām. Šāda veida piedāvājums parasti nosaka produktu, izmaksas un paredzamos ieņēmumus, ko var radīt produkts vai pakalpojums, kas meklē investorus.

Internetā ir pieejami daudzi bezmaksas piedāvājumu piemēri. Tie parasti ir sadalīti noteiktās jomās. Bezmaksas priekšlikumu piemēri parasti ir pamata saturs, taču tie nodrošina labu ietvaru atklātu priekšlikumu rakstīšanai. Daži atklātu priekšlikumu piemēri ir rakstīšana, grāmatvedība un būvniecība. Šāda veida priekšlikumi ir balstīti uz noteiktiem kritērijiem konkrētai jomai vai nozarei.

Priekšlikuma veidne ir priekšlikuma izklāsts, kura pamatā ir RFP tehniskie kritēriji. Šī veidne palīdz nodrošināt, ka gatavais piedāvājums vislabāk atbilst prasībām novērtēšanas laikā. Priekšlikumi, kas ir rentabli un tehniski labāki, parasti tiek uzskatīti par labākajiem piedāvājumu piemēriem. Šim priekšlikumam ir jāatbilst organizācijas tehniskajiem kritērijiem, lai to uzskatītu par dzīvotspējīgu priekšlikuma piemēru.

Daudzas pakalpojumu organizācijas specializējas priekšlikumu rakstīšanā. Šīs konsultāciju firmas palīdz uzņēmumiem uzrakstīt piedāvājumu piemērus, kas ir īpaši piemēroti konkursa organizācijām. Piedāvājumu rakstīšanas firmas tiek uzskatītas par ekspertiem, veidojot priekšlikumus, pamatojoties uz RFP. Šāda veida uzņēmumi parasti specializējas noteiktā jomā. Šajās nozarēs ietilpst būvniecība, medicīna, valdība un finanses vai banku darbība.

Piedāvājuma formāts parasti ir atkarīgs no kritērijiem, kas noteikti RFP. Ir svarīgi uzrakstīt atbildi par katru tehniskā novērtējuma faktoru, kas norādīts piedāvājuma veidnē. Lielākā daļa priekšlikumu rakstītāju izveido šo veidni, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem.

Piedāvājumu rakstīšana parasti tiek sadalīta specializētās biznesa vienībās. Šīs specialitātes ietver arhitektūru, inženierzinātnes, tehnisko rakstīšanu un uzņēmējdarbību. Sadalot piedāvājumu specializētos nodalījumos, katru jomu raksta šo jomu eksperti.

SmartAsset.