Kādas ir dažādas skaidras naudas apstrādes procedūras?

Ir daudz dažādu skaidras naudas apstrādes procedūru, ko uzņēmums vai organizācija var noteikt tiem, kas ir iesaistīti skaidrās naudas skaitīšanā, apstrādē un uzraudzībā šim uzņēmumam. Kopējās vispārējās procedūras ietver kameru izmantošanu, lai uzraudzītu vietas, kur bieži tiek apstrādāta skaidra nauda, ​​skaidras naudas seifa izmantošana un politika attiecībā uz to, kam ir piekļuve šim seifam. Var apsvērt arī specifiskākas skaidrās naudas apstrādes procedūras, piemēram, kam jābūt klāt, lai anulētu darījumu, kā darbinieki var piekļūt kases aparātam un kāda ir kvalifikācija darbiniekiem, kuri veic skaidras naudas apstrādi uzņēmuma labā.

Skaidras naudas apstrādes procedūras parasti ir uzņēmuma vai aģentūras izstrādāti noteikumi un politikas, kas ietver biežu skaidras naudas apstrādi. Piemēram, mazumtirdzniecības uzņēmumi bieži vien nosaka vairākas procedūras kasieriem, vadītājiem un citiem darbiniekiem, kas iesaistīti ikdienas skaidrās naudas apstrādē. Stingra un efektīva skaidrās naudas apstrādes politika var palīdzēt novērst darbinieku un klientu zādzības, kā arī nejaušus zaudējumus nepareizas naudas skaitīšanas dēļ.

Lielākā daļa uzņēmumu un aģentūru izveido īpašas skaidras naudas apstrādes procedūras, pamatojoties uz uzņēmuma vajadzībām, lai gan dažas vispārīgas procedūras un politikas ir diezgan izplatītas. Uzņēmumi, kas ikdienā apstrādā lielu daudzumu skaidras naudas, bieži izmanto seifus, kas ir aizslēgti un glabājas slēgtā telpā. Pat nelielas skaidras naudas summas var glabāt aizslēgtā kastē un nostiprināt aizslēgtā atvilktnē vai kartotēkā, lai nodrošinātu drošāku skaidras naudas apstrādi.

Skaidras naudas apstrādes procedūras parasti norāda, kam ir piekļuve šīs telpas vai skapja atslēgai, un šī persona bieži atšķiras no tās personas, kurai ir zināšanas par seifa kombināciju. Abi šie cilvēki parasti atšķiras no personas, kas faktiski skaita naudu seifā. Šīs skaidrās naudas apstrādes procedūras nodrošina lielāku slāņošanos tiem, kuriem ir piekļuve skaidrai naudai, kas var palīdzēt novērst to, ka viena persona nozagtu naudu no uzņēmuma vai organizācijas.

Daudzi mazumtirdzniecības uzņēmumi nosaka skaidras naudas apstrādes procedūras kasieriem, kuras bieži ir paredzētas, lai novērstu zādzību gan no uzņēmuma iekšpuses, gan ārpus tās. Tas var ietvert lietotājvārdu un paroļu izmantošanu, lai piekļūtu reģistram, kas neļauj citiem darbiniekiem un klientiem atvērt reģistru bez uzraudzības. Tāpat daudzi uzņēmumi pieprasa, lai vadītājs vai vadītājs būtu klāt, kad tiek veikts neparasts darījums, piemēram, pirkums tiek anulēts vai tiek izsniegta liela naudas atmaksa. Uzņēmumi arī bieži veic iepriekšējās darbības vai kredītvēstures pārbaudes darbiniekiem, kuri var rīkoties ar skaidru naudu, lai nodrošinātu viņu uzticamību.