Darbību vārdnīca ir ar uzņēmumu saistīto darbību saraksts un ar to saistītās izmaksas. Tos izmanto, lai palīdzētu veikt uz darbību balstītu izmaksu analīzi (ABC) — procesu, kurā nosaka darbību netiešās izmaksas. Darbības vārdnīca ir viens no primārajiem informācijas avotiem, kas nepieciešami šīs analīzes veikšanai. Tas ir arī instruments, kas palīdz organizācijai noteikt, kā palielināt tās darbības izmaksu efektivitāti
Lielākā daļa aktivitāšu vārdnīcu sākas ar satura rādītāju. Tās parasti sastāv no atsevišķām nodaļām katrai nodaļai, zem kurām dažkārt ir apakškategorijas dažādām funkcijām. Apakškategoriju skaits katrā departamentā var atšķirties atkarībā no tā funkcijas un lieluma. Piemēram, administrācijas departamentam var būt vairākas kategorijas, piemēram, budžeta un fiskālie pakalpojumi, savukārt drošības un riska pārvaldībai apakškategoriju var nebūt vispār.
Darbību vārdnīcas ierakstu struktūra var arī ļoti atšķirties atkarībā no uzņēmuma vajadzībām. Tipisks ieraksts definēs aktivitātes pamatstruktūru, apraksta, kuru jomu tā apkalpo, un daudzos gadījumos tam būs arī ABC kods, ko var izmantot, lai atbilstu uz darbību balstītai izmaksu analīzei.
Vairumā gadījumu darbību vārdnīca būtībā ir detalizēts saraksts. Dažu vārdnīcu ieraksti var norādīt arī katras darbības individuālās izmaksas un ar to saistīto naudas summu. Cita izplatīta informācija darbību vārdnīcā ietver informāciju par izmaksu izraisītājiem, piegādātājiem un klientiem.
Darbību vārdnīca arī parasti ievieto katru vienumu organizācijas struktūrā. Piemēram, tas norādīs, kura nodaļa veic darbību un kādu funkciju tā veic kopējās darbībās. Gala rezultātam jāsniedz lasītājam gan detalizēts uzņēmuma darbības apraksts, gan darbības pārskats kopumā.
Papildus finanšu rezultātu uzlabošanai darbību vārdnīcu var izmantot, lai uzlabotu uzņēmuma darbību kopumā. Ja jums ir resurss, kurā uzskaitītas visas uzņēmuma darbības, var būt vieglāk analizēt darbības. Vadītāji, vadītāji un uzraugi var izmantot vārdnīcu kā ceļvedi, lai precizētu darbības gan departamenta, gan uzņēmuma līmenī. Tas var ļaut lietotājiem vieglāk noteikt pārmērīgas, neefektīvas vai citādi neproduktīvas darbības.
Darbību vārdnīca parasti ir galvenais atsauces rīks uz darbību balstītai izmaksu aprēķināšanai (ABC). Šī uzskaites metode tiek izmantota, lai nodrošinātu, ka katra organizācijas darbība ir rentabla, efektīva un nepieciešama. Lielākoties šo metodi izmanto ražošanā, kur daudzas darbības ir viegli izmērāmas.