Algu tiešais depozīts ir procedūra, kas ļauj darba devējam elektroniski pārsūtīt darbinieka neto atalgojumu uz vienu vai vairākiem bankas kontiem. Šī procesa izmantošana darbinieku darba kompensēšanai palīdz vienkāršot dokumentu kārtošanu un novērš nepieciešamību darbiniekam atrast iespēju manuāli iemaksāt algas čeku. Algu tiešā depozīta izmantošana pēdējos gados ir kļuvusi izplatītāka, un tā ir īpaši populāra uzņēmumos, kas izvēlas algu uzskaites uzdevumus uzticēt pārdevējam.
Tiešā depozīta stratēģijas izmantošanu darbinieku algu nodrošināšanai padara vienkāršāku interneta tehnoloģiju izmantošana. Mazie uzņēmumi, kas noslēdz līgumu ar algas pakalpojumu sniedzēju, parasti var augšupielādēt informāciju par gaidāmo algu sarakstu līdz noteiktai nedēļas dienai. Algu uzskaites pakalpojums apstrādā ieturamo nodokļu, apdrošināšanas prēmiju vai citu atskaitījumu aprēķinus un ievieto tiešsaistes pārskatu par algas darbības galīgo struktūru konkrētajam samaksas periodam.
Saistot bankas informāciju ar katru darbinieku kontu algas programmā, algas tiešā depozīta pakalpojums var sadalīt neto algu starp vairākiem kontiem. Nav nekas neparasts, ka darbinieki norāda kontu numurus uzkrājumiem, kā arī norēķinu kontiem. Pieņemot, ka algas serviss ar algas datiem tiek nodrošināts savlaicīgi, dienests katram darbiniekam elektroniskos iemaksas veic pēcpusdienā pirms oficiālās algas dienas. Tas dod iespēju bankām iegrāmatot noguldījumus kontos faktiskajā algas dienā. Savukārt darbinieki šos līdzekļus var izmantot līdz norīkošanas datuma darba beigām.
Daudzi pakalpojumi, kas pārrauga algas, katram darbiniekam nodrošina tiešsaistes piekļuvi kārtējā gada algu vēsturei. Detalizēta informācija ietver bruto algu, kas nopelnīta katrā periodā, kā arī visu ieturēšanas darbību sadalījumu un neto algas summu, kas publicēta katrā bankas kontā, kas norādīts šī darbinieka datubāzē. Nav nekas neparasts, ka algas tiešā depozīta pakalpojums darbiniekam piegādā čeku papīra formā par katru algas periodu, kas atspoguļo jebkāda veida ienākumus.
Vairākas algas programmatūras programmas arī ļauj darba devējiem, kuri pārvalda algas uzskaites funkcijas uzņēmumā, iestatīt elektroniskus neto algas pārskaitījumus uz bankas kontiem, kas saistīti ar katru darbinieka failu. Tāpat kā algas pakalpojumi, arī šīs programmatūras parasti sāk algas tiešo depozītu pēcpusdienā pirms samaksas datuma, tādējādi ļaujot līdzekļus iegrāmatot faktiskajā algas dienā. Programmatūra nodrošina arī katra darbinieka čeku ģenerēšanas procesu, kā arī algu atskaites, kuras var izdrukāt, kad un pēc vajadzības.
SmartAsset.