Biroja darbība ir rakstisks manuskripts, ko izveidojis ASV Patentu un preču zīmju birojs (USPTO), kas informē pieteikuma iesniedzēju par viņa patenta pieteikuma statusu. Parasti Patentu valde katram pieteikumam norīko Patentu pārbaudītāju, kurš pēc tam pats uzraksta dokumentu. Pieteikuma iesniedzējs ir atbildīgs par atbildi uz dokumentu pēc tā saņemšanas.
Neatkarīgi no tā, vai patenta pieteikums tiek noraidīts vai apstiprināts, biroja darbība ir obligāta. Abos gadījumos dokumentā tiks minēti noraidīšanas vai apstiprināšanas iemesli pēc rūpīgas patenta pārbaudes. Tā ņems vērā arī tehnikas līmeni, kas attiecas uz visu attiecīgo patentu informāciju, kas saistīta ar oriģinalitātes pretenzijām. Noraidīto pieteikumu gadījumā parastie iemesli var būt oriģinalitātes trūkums vai līdzība ar esošu patentu. Pārāk plaši vai pārāk šauri patentu apraksti arī var būt par iemeslu noraidīšanai. Retos gadījumos patenta pārbaudītājs var arī novērtēt patenta pieteikumu kā vulgāru vai seksuāli amorālu.
Biroja darbībā var iekļaut arī sadaļu ar nosaukumu “neformalitāte”. Šī daļa īpaši attiecas uz pieteikuma iesniedzēja sniegto informāciju, nevis uz pašu izgudrojumu. Neformalitāte attiecas uz tādām situācijām kā pietiekamas informācijas trūkums, nejauša partneru vārdu izslēgšana, ja tāds ir, vai neapmierinoši objekta izmantošanas piemēri.
Parasti biroja darbību var iedalīt trīs daļās. Pirmā daļa ir titullapa, kurā ir ierakstīta svarīga informācija, piemēram, pieteikuma numurs, pieteikuma iesniedzēja vārds un pārbaudītāja vārds. Titullapa arī norāda, kurā “mākslas vienībā” izgudrojums var tikt klasificēts, piemēram, mašīnbūve, ražošana un izstrādājumi. Lapā ir iekļauti arī svarīgi datumi, piemēram, paziņojums un atbildes termiņš, kas pieteikuma iesniedzējam parādīs, cik daudz laika viņam ir jāatbild uz biroja darbību.
Biroja darbības otrā daļa ir kopsavilkums, kurā ir izklāstīts pieteikuma statuss, pretenziju izvietojums un pieteikuma dokumentu izvērtēšana. Trešā daļa ir pievienotie paziņojumi, kuros detalizēti fiksēta patenta ekspertīze un pieteikuma statusa iemesls. Saziņas sadaļās var iekļaut eksaminētāja labojumus par nepareizi uzrakstītiem vai izlaistiem vārdiem un viņa izgudrojuma pretenzijas noraidīšanas iemeslus. Zem prasījumu noraidījumiem biroja prasībā kā noraidījuma pamats var norādīt arī dažādas Patentu likuma sadaļas.
Pieteikuma iesniedzējam ir jāatbild uz biroja prasību sešu mēnešu laikā. Ja pieteikuma iesniedzējs sniedz atbildi pirmajos trīs mēnešos, viņam nav jāmaksā pagarināšanas maksa. Ja pieteicējs nesniedz atbildi sešu mēnešu laikā, viņa patenta pieteikumu, visticamāk, var atteikties.