Kas ir E-Recruitment?

E-Recruitment centrā tiek izmantoti elektroniskie līdzekļi, galvenokārt internets, lai piesaistītu, pārbaudītu un pieņemtu darbā darbiniekus vai apakšlīgumu ārštata darbiniekus. E-personāla atlasē izmantotā taktika ietver vienkāršas sistēmas, piemēram, sludinājuma ievietošanu valsts nodarbinātības tīmekļa vietnē, aicinot kandidātus sūtīt CV. Uzlabotākas sistēmas virza visu kandidātu atlases, novērtēšanas un darbā pieņemšanas procesu, izmantojot tīmekļa lietojumprogrammas. Potenciālie darbinieki var augšupielādēt CV, veikt prasmju un spēju novērtējumu un pat aizpildīt cilvēkresursu dokumentus no attālas vietas, izmantojot e-personāla atlases rīkus.

Visi kandidātu pārvaldības aspekti, sākot no potenciālo pretendentu meklēšanas līdz jaunu darbinieku orientācijai, tagad var iekļauties e-personāla atlases sistēmā. Tikai daži darba devēji, nodarbinātības aģentūras un uzņēmumi, kas specializējas darba meklētāju pieņemšanā darbā, var sekot līdzi mūsdienu personāla atlases praksei, neieviešot kāda veida e-pieņemšanas sistēmu, pat ja tā ir tikai elementāra sistēma. Daudzi valsts uzņēmumi tagad pieprasa, lai kandidāti aizpildītu sākotnējo darba pieteikumu tiešsaistē vai vismaz jāiesniedz CV tiešsaistes datubāzē.

E-personāla atlases pirmsākumos šis jēdziens vienkārši nozīmēja tiešsaistes resursu izmantošanu, lai atrastu kandidātus dažādām darba pozīcijām. Darba dēļi un CV datu bāzes ļāva darba devējiem un darbiniekiem meklēt, atrast un sazināties vienam ar otru. Kad kontakts bija nodibināts, pārējie darbā pieņemšanas procesā saistītie uzdevumi tika veikti, izmantojot klātienes intervijas un citas tradicionālās metodes. Mūsdienās e-rekrutēšana sastāv no darba piedāvājumiem, tiešsaistes reklāmām, tīmekļa lietojumprogrammām, talantu kopienām, sociālajiem personāla atlases pasākumiem un pirmsnodarbinātības novērtēšanas rīkiem. Turklāt ir izstrādātas programmatūras pakotnes, lai ļautu vervētājiem un cilvēkresursu personālam paātrināt darbā pieņemšanas procesu, izmantojot automatizētu meklēšanu datu bāzē, automātiskos atbildētājus un novērtēšanas rīkus, kas iekļauti tīmekļa nodarbinātības lietojumprogrammās.

Līdz ar to uzņēmumu straujo izaugsmi, kas pastāv tikai tiešsaistē, ir pieaugušas arī prasības pēc e-personāla atlases rīkiem. Uzņēmumiem ir iespēja vadīt visus uzņēmējdarbības aspektus, izmantojot ārštata darbuzņēmējus un darbiniekus, kas strādā attālināti. Tādējādi šiem uzņēmumiem bieži vien nav iespēju vai līdzekļu, lai veiktu tradicionālās klātienes intervijas un citus cilvēkresursu pienākumus. Šiem uzņēmumiem e-personāla atlases rīku izmantošana un pieejamība ir nenovērtējama. Pretendenti tiek aicināti pieteikties tiešsaistē, iesniegt darba paraugus vai pabeigt novērtējumus, un pēc atlases nosūtīt nepieciešamo dokumentāciju un nodokļu atskaites informāciju, kas nepieciešama darba sākšanai.

Galvenais ieguvums no e-personāla atlases rīkiem un elektroniskām personāla atlases sistēmām ir izmaksu samazināšana, kas saistītas ar darbinieku un neatkarīgu darbuzņēmēju atrašanu un pieņemšanu darbā. Cilvēkresursu darbinieki tērē mazāk laika darbā pieņemšanas procesam. Vērtēšanas rīki, kas iekļauti personāla atlases sistēmās, ļauj precīzāk novērtēt katra kandidāta spējas, personības veidu, darba stilu un prasmes, tādējādi palīdzot samazināt darbinieku mainības līmeni.

SmartAsset.