Piezīmju veikšana ir tad, kad klausītājs apkopo lekciju, runu vai prezentāciju svarīgākajos punktos un pieraksta tos vēlākai lietošanai. Tas var palīdzēt klausītājam atcerēties teikto, lai to varētu atsaukt atmiņā un izmantot efektīvāk. Piezīmju veikšana var būt svarīga ikreiz, kad klausītājam ir jāzina vai jāatceras ievērojams informācijas apjoms, ko viņam teica runātājs, jo, neizmantojot piezīmes, var būt grūti atcerēties visu teikto. Daudzi eksperti iesaka piecus padomus piezīmju veikšanai un lietošanai: ierakstiet, samaziniet, atkārtojiet, pārdomājiet un pārskatiet.
Piezīmju veikšanā ierakstīšana ir runātāja teiktā pierakstīšana. Tomēr tā vietā, lai klausītājs sastāda pilnu stenogrammu, piezīmju veikšana ir saistīta ar galveno punktu, vissvarīgākās informācijas vai visa, kas ir jauns vai var būt grūti atcerēties, pierakstīšanu. Šīs piezīmes var būt veseli teikumi, atslēgas vārdi vai kas cits, kas ir visnoderīgākais piezīmju rakstītājam.
Kad runātājs ir beidzis runāt, pierakstītājs var samazināt savas piezīmes. Tas ietver piezīmju pārskatīšanu un visu nesvarīgo vai lieko izsvītrošanu vai dzēšanu. Veicot piezīmes, klausītājs var uzreiz nesaprast, kas ir svarīgs vai nesvarīgs. Viņš vai viņa var arī nezināt par atkārtošanos vai dublēšanos, veicot piezīmes. Piezīmju rakstītājs var samazināt piezīmju skaitu un var reorganizēt vai konsolidēt piezīmes visnoderīgākajā formātā.
Pēc tam pierakstītājs var deklamēt un pārdomāt. Tas ietver atlikušo piezīmju lasīšanu — bieži vien skaļi, lai piezīmju veicējs varētu tās dzirdēt, kā arī lasīt — un pārdomāt informāciju. Piezīmju autors var iegaumēt dažas vai visas piezīmes, un viņam ir jāpārliecinās, ka viņš vai viņa saprot visu informāciju, nevis vienkārši var to atkārtot. Viss, kas ir neskaidrs, ir jāpaskaidro, iespējams, sazinoties ar oriģinālo runātāju, lai noskaidrotu jautājumu vai uzdotu jautājumus. Piezīmju autors varēja meklēt atbildes arī no citiem avotiem, piemēram, grāmatām, tiešsaistes materiāliem, citiem ekspertiem vai pat citiem cilvēkiem, kuri dzirdēja to pašu runātāju.
Pēdējais solis ir piezīmju rakstītājam pārskatīt piezīmes. Parasti tas tiek darīts, gatavojoties informācijas izmantošanai kaut kādā veidā, piemēram, pirms testa vai biznesa projekta. Vispārējas piezīmju izklāsts šajā posmā var palīdzēt piezīmju rakstītājam sakārtot savas domas un nodrošināt, ka visa nepieciešamā informācija tiks atcerēta.
Papildus pieciem R ir daži vienkārši padomi pierakstu veikšanai. Izmantojot salasāmu rokrakstu, var nodrošināt, ka informācija netiek zaudēta. Piezīmju veikšanas laikā var tikt izlaisti tādi raksti kā “a” un “the”, kā arī citi izplatīti vārdi, lai informāciju varētu pierakstīt ātrāk un izmantot mazāk vietas.
Var būt noderīgi ievietot apakšvirsrakstus, kas norāda dažādas tēmas vai diskusiju punktus. Piezīmju rakstītājiem katrā piezīmju lappusē ir jānorāda arī datums, virsraksts vai vispārīgais temats un lappuses numurs, kā arī noteikti jānostiprina kopā visi vaļīgie papīri, piemēram, ar skavotāju. Tas var palīdzēt izvairīties no tā, ka piezīmes par dažādām tēmām vai runātāji tiek sajaukti vai daļēji pazaudēti.