Kas ir vizītkaršu skeneris?

Laikmetā, kad daudzi no mums paļaujas uz elektroniskiem informācijas avotiem, lai turpinātu darbu, vizītkaršu skenerim ir jēga. Šeit ir sniegta pamatinformācija par vizītkaršu skeneriem, to darbību un to, kāpēc vizītkaršu skeneris var būt ļoti noderīgs rīks birojā un mājās.

Kā norāda nosaukums, vizītkaršu skeneris ir elektroniska ierīce, kas ļauj skenēt informāciju, kas atrodama vizītkartē. Patiesībā ir divu veidu vizītkaršu skeneri. Viens veids vienkārši izveido kartes elektronisku attēlu, lai jūs varētu to saglabāt turpmākai uzziņai. Būtībā aprīkojums ir uzņēmis kartes momentuzņēmumu un saglabājis visu līdzību jūsu vietā.

Otrs un biežāk sastopamais vizītkaršu skenera veids vairāk attiecas uz kartē esošajiem datiem. Galvenie elementi, piemēram, uzņēmuma nosaukums, personas vārds un amats, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese un faksa numurs, tiks uztverti un sakārtoti adrešu grāmatas formātā. Skenējot vizītkarti, sistēma tver svarīgos datus un pēc tam lejupielādē tos norobežotā failā, ko pēc tam varat lejupielādēt savā izvēlētajā adrešu grāmatā.

Ņemot vērā informācijas atšķirīgo izvietojumu daudzās vizītkartēs, iespējams, ka ir jāievada un jāpārvieto daži dati konkrētas personas adrešu grāmatas ierakstā. Tomēr tas joprojām ir liels laika ietaupījums, jo skeneris padara visu datu ievadīšanu ar roku novecojušu.

Vizītkaršu skeneri mēdz strādāt gan ar Windows, gan Mac operētājsistēmām, kā arī mijiedarbosies ar gandrīz visām e-pasta programmām. Turklāt daudzi vizītkaršu skeneri izveidos failu formātus, kas tiks ielādēti populārākajās pārdošanas datubāzēs, kā arī vairākās populārās izklājlapu programmās.

Vizītkaršu skeneris ir lielisks palīgs pārdošanas un mārketinga cilvēkiem, kuri mēdz savākt vairākas vizītkartes, apmeklējot esošos un potenciālos klientus, piedaloties izstādēs un darba gadatirgos vai vienkārši apmainot kartes ar cilvēkiem, kurus satiek uz ielas. . Bieži vien labs pārdevējs atgriezīsies no kongresa vai izstādes ar simtiem vizītkaršu. Izmantojot vizītkaršu skeneri, lai datus ievietotu adrešu grāmatā, apzinīgajam pārdevējam būs iespēja ātri ģenerēt vēstules visiem, ar kuriem viņš sarunājās ceļojuma laikā.

Vizītkaršu skeneris var būt arī liels palīgs visā mājā. Varat ieskenēt draugu vizītkartes, pārdevējus, kurus izmantojat mājas remontam, uzņēmumu, kuros vēlaties bieži apmeklēt, un ikvienu citu personu kartes, kuras vēlaties iekļaut savā adrešu grāmatā. Neatkarīgi no tā, vai esat mājās vai birojā, vizītkaršu skeneris var ietaupīt daudz laika un pūļu.

SmartAsset.