Vietējās, valsts un reģionālās valdības nodarbina plānošanas tehniķi, lai palīdzētu izstrādāt un administrēt būvniecības un zemes noteikumus un būvniecības rīkojumus. Tas ir sākuma līmeņa darbs, un tas darbojas arī kā lietvedības atbalsta personāla amats pilsētas vai reģionālajā plānošanas birojā. Plānošanas tehniķi ir atbildīgi par atļauju izplatīšanu un zonējuma noteikumu interpretāciju plašai sabiedrībai.
Ar zonējumu un uzņēmējdarbības atļaujām saistīto maksu un nodevu iekasēšanu pārrauga plānošanas tehniķis. Organizētu un detalizētu izplatīto atļauju uzskaiti uztur tehniķis, papildus plānošanas un attīstības plānošanai un attīstībai uzrauga pilsētas vai reģiona klientu apkalpošanas biroju. Plānošanas tehniķis pēta faktus un iepazīstina ar attiecīgo datu vākšanu citiem pilsētas plānošanas biroja vai komitejas locekļiem. Tehniķiem, iespējams, būs jāizlasa un jāinterpretē ēku shēmas un rasējumi, lai izdotu zonējuma un atļauju noteikumus un iekasētu atbilstošu maksu. Plānošanas tehniķis var arī kalpot kā saziņas līdzeklis ar sabiedrību plānošanas biroja vārdā, piemēram, sazināties ar uzņēmumiem un privātpersonām pilsoniskos pasākumos, piemēram, padomes sanāksmēs.
Plānošanas tehniķi izmanto komunikācijas un klientu apkalpošanas prasmes, lai strādātu ar uzņēmumiem un sabiedrību. Lai sagatavotu ziņojumus un prezentētu datus, ir nepieciešamas pētniecības un rakstīšanas prasmes. Komandas darbs ir svarīga plānošanas tehniķu prasme, jo viņi bieži mijiedarbojas un strādā tieši ar citiem plānošanas biroja darbiniekiem. Ir nepieciešamas organizācijas metodes un uzmanība detaļām, jo tehniķi ir atbildīgi par dokumentu apkalpošanu un uzskaiti.
Izglītība un iepriekšējā darba pieredze, lai kļūtu par plānošanas tehniķi, atšķirsies atkarībā no reģionālajiem standartiem. Parasti ir nepieciešams iegūt vismaz asociēto grādu, un bieži vien priekšroka tiek dota bakalaura grādam. Daudziem plānošanas tehniķiem ir iepriekšēja administratīvā un lietvedības darba pieredze. Dažos reģionos, pieņemot darbā plānošanas tehniķi, nepieciešamās darba pieredzes vietā ir atļauts aizstāt saistītu izglītību, piemēram, grādu pilsētu attīstībā. Biroja tehnikas pārzināšana un vispārēja datora lietošana nepieciešama plānošanas tehniķu veiktajam darbam.
Plānošanas tehniķa darba nedēļa ir standarta 40 stundu nedēļa, un to galvenokārt veic biroja vidē. Tehniķim var būt nepieciešams strādāt ārpus objekta ar uzņēmumiem un privātpersonām, kas veicina zonējuma regulēšanu un būvatļaujas, kā arī apmeklēt pilsoniskās funkcijas, lai sazinātos ar sabiedrību. Darbs ietver dokumentu noformēšanu, atbildēšanu uz tālruņiem un pilsoņu un uzņēmumu iesniegto atļauju un nodevu ierakstu arhivēšanu.