Pieaugot valsts izglītības izmaksām un budžeta samazinājumiem, bieži vien skolas vairs nevar atļauties doties ekskursijās, neprasot iemaksas no vecākiem. Tas var novest pie tā, ka daži vecāki uzskata, ka viņu bērni būs nevēlami, ja viņi nevarēs sniegt nepieciešamo ieguldījumu. Šī sajūta ir biežāka, nekā daudzi domā. Daudzu dažādu ekonomisku iemeslu dēļ vecāki patiešām var nespēt samaksāt nepieciešamo summu par ceļojumu.
Valsts skolās šis faktors var būt jāpaskaidro skolotājam, bet valsts izglītība nozīmē, ka visi bērni ir laipni aicināti uz skolas sponsorētajām funkcijām. Tas noteikti ietvertu klases ekskursiju. Daži skolotāji saudzē vecākus no apkaunojošas atzīšanās, skaidrojot, ka par braucienu nav jāmaksā.
Citos gadījumos var būt nepieciešams paskaidrot skolotājam, ka nevar atļauties ceļojuma izmaksas. Nav nepieciešams ieslīgt ilgstošos skaidrojumos par savu finansiālo stāvokli, kas var izrādīties apkaunojoši. Tā vietā ir godīgi vienkārši paziņot, ka nevar segt ceļojuma izmaksas. Ekskursija valsts skolā ir jāplāno, ņemot vērā to, jo parasti ir vairāki bērni, kuru vecāki atrodas grūtos finansiālās grūtībās.
Vecāki, kuri jūtas pilsoniski un var atļauties ekskursijas izmaksas, varētu apsvērt iespēju pievienot papildu ieguldījumu, lai palīdzētu finansēt ceļojumu bērniem, kuriem nav tik labi. Vecāki, kuri nevar atļauties ceļojumu, var piedāvāt citus vērtīgus ieguldījumus, piemēram, organizēt ceļojumu, darboties kā pavadoņa vai vienkārši piedāvāt kādu papildu brīvprātīgo laiku klasē. Tādā veidā vecākiem var šķist, ka, lai gan pasākums netiek apmaksāts dolāros, tas notiek darbībā.
Izbraucieniem privātskolās var būt atšķirīgi noteikumi atkarībā no skolas. Parasti lielākā daļa bērnu, kas apmeklē privātskolas, maksā papildu līdzekļus, lai apmeklētu šīs skolas. Daži bērni tiek uzņemti skolā uz stipendijas pamata, un var labi saprast, ka mācību ekskursijas izmaksas var pārsniegt vecāku iespējas.
Nestipendiāta studenta vecāki var izskaidrot pašreizējās finansiālās grūtības, ja mācību brauciena izmaksas nav pieejamas. Vairumā gadījumu privātskolu skolotāji vēlas nodrošināt, lai visi bērni gūtu labumu no ceļojuma ārpusskolas aktivitātēm. Dažreiz gan privātās, gan valsts skolas var palīdzēt vecākiem veikt pasākumus, lai atmaksātos par gariem ceļojumiem, piemēram, kempinga ekskursijām vai apmeklējumiem ārpus valsts.
Ir ļoti vērts kopā ar skolu izpētīt dažādas iespējas, ja izmaksas pārsniedz iespējas. Lai gan var būt nedaudz neērti atzīties, ka ir grūti finansiāli apstākļi, vairums skolotāju pret šo jautājumu izturēsies gan smalki, gan ar privātumu. Gala rezultāts, visticamāk, būs jūsu bērna līdzdalība un izbaudīšana ekskursiju iespējām.