Dāvanas apliecinājums ir juridisks dokuments, kas apliecina dāvanas pasniegšanu un sniedz informāciju par apstākļiem. Pastāv dažādi gadījumi, kad šādi dokumenti var tikt pieprasīti, sākot no informācijas atklāšanas, kas politiķiem jāiesniedz, līdz dokumentu noformēšanai par aizdevumu, kad cilvēki saņem dāvanu, lai palīdzētu ar pirmo iemaksu. Ir pieejamas vispārīgas veidlapas, ko cilvēki var aizpildīt, lai izveidotu dāvanu apliecinājumu, kā arī ir iespējams sastādīt pilnīgi jaunu paziņojumu ar advokāta vai ceļveža palīdzību, lai apstiprinātu, ka paziņojums ir pilnīgs.
Dažreiz dāvanas devējam ir jāaizpilda dāvanas apliecinājums, norādot iesaistīto pušu vārdus un kontaktinformāciju, datumu un dāvanas veidu. Šāda veida apliecinājums visbiežāk tiek parādīts, kad cilvēki palīdz viens otram ar hipotēkas iemaksām. Aizdevēji var būt nobažījušies par cilvēkiem, kuri paši nespēja sakrāt nepieciešamos līdzekļus, vai arī var uztraukties, ka “dāvana” patiesībā ir kredīts bez ķīlas un aizņēmējs nākotnē nonāks finansiālās grūtībās un nespēs to atmaksāt. Dāvanas apliecinājuma pieprasīšana ļauj aizdevējam saņemt dokumentus par dāvanas devēju un apstākļiem.
Citos gadījumos personai, kas saņem dāvanu, ir jāaizpilda dāvanas apliecinājums, kas apliecina dāvanas būtību un apstākļus. Dažos reģionos politiķiem ir aizliegts saņemt dāvanas, kuru vērtība pārsniedz noteiktu vērtību, un viņiem ir jādeklarē visas saņemtās dāvanas, kas ir izplatīts iemesls, lai aizpildītu dāvanas apliecinājumu. Šos dokumentus var reģistrēt publiskajā reģistrā, ļaujot cilvēkiem ņemt vērā, kāda veida dāvanas ir saņēmuši politiķi, un redzēt, kas sūta dāvanas tādiem cilvēkiem kā likumdevēji.
Dāvanas apliecinājuma viltošana var būt par pamatu juridiskiem sodiem. Ja cilvēki apzināti nepareizi norāda dāvanas vērtību vai apstākļus, to var uzskatīt par krāpšanas veidu, jo īpaši situācijās, kad apliecinājums tiek izmantots kā palīgmateriāls, piemēram, aizdevumam. Ir svarīgi pārliecināties, ka dokuments precīzi atspoguļo situāciju tā, kā cilvēki to saprot. Gadās nevainīgas kļūdas; kāds var, piemēram, saņemt antikvariātu, kas ir nepareizi novērtēts, un tādējādi nezināt, ka apliecinājumā norādītā vērtība nav pareiza. Kad kļūda ir atzīta, tā ir jālabo.
Papildus dāvanas apliecinājumam, iespējams, būs jāiesniedz dokumenti, piemēram, anulēti čeki, piegādes apliecinājums un tā tālāk. Šī dokumentācija pierāda, ka dāvana patiešām tika nodota saņēmējam.