Lai izsekotu laboratorijā veiktā darba kvalitātei, ir jābūt noteiktām sistēmām. Mikrobioloģijas laboratorija analizē paraugus un var arī pārbaudīt, vai rūpnieciskie vai zinātniskie procesi darbojas pareizi. Tāpēc kvalitātes kontrole mikrobioloģijā izmanto dokumentāciju, lai reģistrētu, kas notiek visā procesā, un precīzi noteiktu problēmas, kas ietekmē šos procesus.
Slimnīcas, rūpniecība un pētniecība ir jomas, kurās aktīvi darbojas mikrobiologi. Lai iegūtu pēc iespējas precīzākus rezultātus, viņam vai viņai ir jāievēro noteikumi. Šie noteikumi nodrošina, ka materiāli ir piemēroti mērķim, ka analītiķi ir pareizi apmācīti un ka procedūras tiek pareizi ievērotas. Tādā veidā var samazināt kļūdas un noteikt problēmas avotu.
Mikrobiologi iztikai identificē mikroorganismus, piemēram, baktērijas un sēnītes. Tā nozīmīgums ir atkarīgs no jomas, kurā viņi strādā. Pārtikas nekaitīgums ir viens no šādiem piemēriem. Pārtikas produktu ražotājiem var būt nepieciešama mikrobioloģijas laboratorija, lai pārbaudītu, vai pārtikā nav bīstamu mikrobu.
Farmācijas uzņēmumi ražo zāles cilvēkiem vai dzīvniekiem. Ja produkts ir piesārņots ar mikrobiem, tas var negatīvi ietekmēt pacientu. Piesārņojums ir īpaši bīstams, ja produkts ir injicējams medikaments, kur mikrobi var nonākt tieši organismā.
Slimnīcu mikrobiologi pārbauda slimu pacientu paraugus. Ja viņi var atrast mikrobu, kas izraisa slimību, tad ārsti var efektīvi ārstēt pacientu. Pētniecības mikrobiologi analizē mikrobus zinātniskiem nolūkiem, un viņu atklājumi var būt svarīgi sabiedrības veselībai vai turpmākiem pētījumiem.
Pareizi identificēt mikrobu, kas atrodas noteiktā apgabalā, ir jebkura mikrobiologa mērķis. Kad mikrobs ir identificēts, mikrobiologam var nākties arī izsekot piesārņojuma avotam un novērst problēmu. Viņam vai viņai, iespējams, būs arī jāsniedz ieteikumi par pareizo metodi, lai atrisinātu problēmu un novērstu tās rašanos nākotnē.
Galvenais šajos pienākumos ir precīza iesaistītā mikroba identificēšana. Mikrobioloģijas testi ir viegli piesārņoti ar citiem, nebūtiskiem mikrobiem, kas padara visu testu neprecīzu un visas turpmākās darbības bezjēdzīgas. Tāpēc kvalitātes kontrole mikrobioloģijā ir ārkārtīgi svarīga, lai testēšana būtu noderīga.
Laboratorijas analītiķiem ir jāzina pareizais veids, kā veikt uzdevumus. Lai tos apgūtu, viņi var sekot apmācības procedūrām, kurās rakstiski izklāstīts labākais veids, kā veikt uzdevumus. Katra procedūra katram analītiķim ir vienāda. Daļa no mikrobioloģijas kvalitātes kontroles ir apmācību uzskaites glabāšana, lai parādītu, ka analītiķis zināja, kā pareizi veikt uzdevumu.
Pēc tam analītiķim ir jāievēro noteikumi par katru konkrēto testu, ko viņš vai viņa veic paraugiem. Šie noteikumi novērš testa piesārņojumu un nodrošina, ka, ja paraugā ir attiecīgie mikrobi, tests tos identificēs. Tipiskā testa procedūra, ko dažos laukos sauc par standarta darbības procedūru (SOP), nosaka veidu, kā rīkoties ar paraugu, kā strādāt ar aprīkojumu un kādā temperatūrā un laikā paraugs tiek inkubēts. Analītiķim arī detalizēti jāreģistrē visas testa darbības.
Laboratorijas iekārtām arī pareizi jāpilda savs darbs. Kvalitātes kontroli mikrobioloģijā var attiecināt arī uz aprīkojumu. Analītiķi un inženieri rakstiski reģistrē, vai iekārta darbojas, un noņem to no lietošanas, ja tā nedarbojas.
Tādā nozarē kā farmācija ar terminu kvalitātes kontrole var attiekties arī uz visu nodaļu. Cilvēki, kas strādā kvalitātes kontroles (QC) nodaļā, pārbauda, vai produkti un izejvielas nav piesārņotas. Viņi arī pārbauda, vai rūpnīcas daļās, kas iesaistītas produkta ražošanā, nav iespējami piesārņojuma avoti.
Ja mikrobiologs paraugā konstatē piesārņojumu, viņš var atskatīties uz kvalitātes dokumentāciju, lai pārliecinātos, ka testēšanas procesā nekas nav noticis vai nav izdarīts nepareizi. Ja šīs dokumentācijas nav, analītiķis nevar izslēgt kļūdas kā piesārņojuma cēloni. Tāpēc kvalitātes kontrole mikrobioloģijā ir metode, kas nodrošina, ka rezultāti ir derīgi un uz tiem var rīkoties. Visi noteikumi arī nodrošina analītiķiem labas procedūras, kas jāievēro, lai viņi varētu veikt darbu kvalitatīvi.
Kvalitātes kontroli mikrobioloģijas laboratorijā var pārbaudīt ārējas regulatīvās iestādes. ASV Pārtikas un zāļu aģentūra ir viena no šādām organizācijām, kas pārbauda daudzu uzņēmumu dokumentāciju, piemēram, to, kas ražo medikamentus. Katrā valstī parasti ir savas regulējošās institūcijas laboratorijām, kas darbojas dažādās jomās.