Gandrīz katrs uzņēmums digitālajā laikmetā paļaujas uz informācijas tehnoloģiju (IT) sistēmām, lai vadītu būtiskus to darbības elementus, kas padara IT riska pārvaldību par svarīgu ikdienas procedūru sastāvdaļu. IT riska pārvaldība ir uzņēmuma kopējās IT drošības sastāvdaļa, kas palīdz uzņēmumam identificēt dažādas problēmas, kas varētu rasties saistībā ar sistēmās digitāli glabājamās informācijas drošību. Tas ir process, kas ietver identificēšanu, novērtēšanu un pasākumu veikšanu, lai samazinātu risku līdz saprātīgam līmenim.
Ļoti nozarē tiek izmantota IT riska pārvaldība. Tas ir piemērots un noderīgs process jebkuram uzņēmumam, kas sensitīvu informāciju glabā elektroniski. Neatkarīgi no tā, vai tas ir kaut kas tik vienkāršs kā klientu saraksts vai kaut kas svarīgāks, piemēram, informācija par komercnoslēpumu vai patentu informācija, pastāv būtisks drošības pārkāpuma risks vai informācijas sabojāšana tādā veidā, kas var nopietni kaitēt uzņēmumam. IT riska pārvaldība ir izstrādāta, lai efektīvi mazinātu šo risku. Parasti tam seko trīs galvenie soļi.
Pirmajā posmā tiek veikts pašreiz esošās sistēmas novērtējums. Veicot visaptverošu novērtējumu, persona, kas veic novērtējumu, būs labāk sagatavota, lai identificētu iespējamos draudus un efektīvākos veidus, kā aizsargāties no šiem draudiem. Šis neapšaubāmi ir vissvarīgākais solis šajā procesā, jo katrs pārējais solis izriet no zināšanām, kas iegūtas šajā novērtējumā.
Otrais solis ir noteikt visus iespējamos draudus. Lai pareizi identificētu katru apdraudējumu, ir jāatzīmē iespējamais avots, metode, kā arī tā motivācija. Tie varētu būt dabas draudi, piemēram, plūdi un zemestrīces; cilvēku apdraudējumi, tostarp gan ļaunprātīgas, gan netīšas darbības, kas varētu apdraudēt datu integritāti; un vides apdraudējumi, piemēram, ilgtermiņa strāvas padeves pārtraukumi. Atzīmējot gan iespējamos avotus, gan motivāciju, datus var aizsargāt no visiem leņķiem.
No šejienes uzņēmums var novērtēt esošās drošības sistēmas un noteikt, kur slēpjas nepilnības. To var izdarīt, veicot testēšanu — piemēram, simulējot iespējamos draudus un novērojot, kā sistēma reaģē. Pēc dažām visaptverošas pārbaudes kārtām ir jāsagatavo ziņojums, kurā sīki izklāstīti IT sistēmas trūkumi, kas jānovērš, tostarp gan steidzamība, gan izmaksas, lai novērstu trūkumu. Šobrīd uzņēmuma biedru ar maciņa pilnvarām IT risku vadības komandas izstrādātajā pārskatā ir jānovērtē risks un jāizlemj, kādus uzlabojumus viņi vēlas ieviest. Kad IT riska pārvaldības komanda ir veikusi šo izmaksu un ieguvumu analīzi un izstrādājusi plānu, tā var pabeigt savu darbu, ieviešot pieprasītās izmaiņas.
SmartAsset.