Mūsdienās mazie un lielie uzņēmumi dažreiz izmanto ārpakalpojumu pārdevējus, lai pārvaldītu uzņēmumu efektīvāk un rentablāk. Ir vairākas funkcijas, kuras var veiksmīgi nodot ārpakalpojumu sniedzējiem, tostarp algu uzskaite, vispārējā grāmatvedība, tehnoloģiju pakalpojumi un pat sabiedriskās attiecības. Ir svarīgi atrast pareizos pārdevējus, lai nodrošinātu, ka šīs svarīgās funkcijas tiek veiktas tā, lai jūsu uzņēmums nestu labumu, nevis radītu vairāk problēmu, nekā tās atrisina.
Jūsu pirmais uzdevums, lai atrastu pareizos ārpakalpojumu piegādātājus, ir uzdot sev dažus pamatjautājumus. Pirmkārt, kāpēc vispirms izmantot ārpakalpojumus? Bieži vien iemesls ir tas, ka jums ir ierobežoti resursi uzņēmumam un jums ir jāsaglabā pēc iespējas zemāki izdevumi. Pārdevēju izmantošanas izmaksas dažām jūsu vajadzībām parasti ir daudz zemākas nekā algas un pabalsti, ko jūs maksātu, lai pilnas slodzes darbinieki veiktu šīs pašas funkcijas.
Pēc tam izveidojiet sarakstu ar to, kas jums jāpaveic. Piemēram, ja vēlaties aplūkot ārpakalpojumu piegādātājus, lai apstrādātu jūsu algu sarakstu, definējiet, kas jums būs jādara šī projekta ietvaros. Vai visiem jūsu darbiniekiem maksā katru nedēļu, divas nedēļas vai mēnesi? Vai jums ir gan stundas, gan algoti darbinieki? Vai vēlaties, lai pakalpojums veiktu visu ieturējumu un ziņošanu atbilstošajai nodokļu aģentūrai? Zinot, ko vēlaties darīt pārdevējam, būs daudz vieglāk identificēt potenciālos pārdevēja partnerus, kuri var pārvaldīt visus uzdevumus bez īpašām problēmām.
Kad zināt, kāpēc vēlaties izmantot ārpakalpojumus un kas ir jādara ārpakalpojumu projekta ietvaros, esat gatavs novērtēt konkrētus piegādātājus. Tas bieži sākas, pieprasot cenas vai piedāvājumus par viņu pakalpojumiem. Ņemiet vērā, ka katram potenciālajam partnerim varat iesniegt īpašu priekšlikuma pieprasījumu jeb RFP. Iekļaujiet konkrētu atbildes formātu. Tas ievērojami atvieglos katra potenciālā pārdevēja ieguvumu un cenu salīdzināšanu.
Papildus informācijas iegūšanai par cenām un atbalsta pakalpojumiem, iespējams, vēlēsities iegūt arī atsauces par katru no jūsu apsvērtajiem ārpakalpojumu sniedzējiem. Lai gan programma uz papīra var izskatīties ļoti labi, jūs vēlaties būt pārliecināts, ka konkrētais pārdevējs patiešām pilda šos solījumus. Runājiet ar citiem, kas ir izmantojuši pārdevēju, un jautājiet, vai viņu darbinieki vienmēr ir profesionāli, vai viņi veic uzdevumus savlaicīgi un cik efektīvi viņi risina jebkāda veida ārkārtas situāciju, kas rodas.
Tikai pēc tam, kad esat novērtējis katru no sarakstā iekļautajiem ārpakalpojumu piegādātājiem un izvēlējies jūsu vajadzībām atbilstošo pārdevēju, apsveriet iespēju parakstīt līgumu. Pirms kaut ko parakstāt, izlasiet visus noteikumus un nosacījumus. Uzdodiet jautājumus, ja ir kāda klauzula vai sadaļa, kuru nesaprotat. Kad esat pārliecināts, ka viss ir kārtībā, apņemieties un atpūtieties, ka pārdevējam uzticētie uzdevumi tiek veikti rūpīgi un efektīvi.
SmartAsset.