Vides analīzes veikšana tiek veikta, uzskaitot visus iespējamos ārējos faktorus, kas varētu ietekmēt uzņēmējdarbību, pārskatot šos faktorus, lai atrastu iespējas vai draudus un sagatavojot ietekmes ziņojumu ar rīcības plānu. Vides analīzē tiek aplūkotas politiskās, vides, sociālās un tehnoloģiskās izmaiņas vai notikumi, kurus uzņēmums nevar kontrolēt. To iespējamā ietekme uz uzņēmumu ir jāpārskata, lai noskaidrotu, vai izmaiņas vai notikumi ir potenciālas iespējas vai draudi. Pēc tam uzņēmumam jāizstrādā stratēģija, lai izmantotu iespējas, vai rīcības plāns, lai pārvarētu iespējamos draudus vai izvairītos no tiem.
Visu iespējamo ārējo faktoru uzskaitīšana ir pirmais solis vides analīzes veikšanā. Šie faktori tiek iedalīti politiskajos, vides, sociālajos un tehnoloģiskajos. Kā ārējos faktorus var minēt vēl neapstiprinātus valdības tiesību aktus, stingrākus vides aizsardzības noteikumus, demogrāfijas izmaiņas un jaunu izgudrojumu izlaišanu. Piemēram, DVD atskaņotāju ieviešana izraisīja VCR pakāpenisku novecošanos. Videomagnetofonu ražotāji, kuri ātri pielāgojās šai jaunajai tehnoloģijai, varēja izmantot iespēju kļūt par tirgus līderiem.
Katrs sarakstā iekļautais ārējais faktors ir jāpārskata, lai nošķirtu iespējas no draudiem vai noskaidrotu, vai konkrētajam faktoram piemīt abas īpašības. Iespējas ir pastāvīgi ārēji notikumi vai situācijas, ko uzņēmums var izmantot pārvietošanai, izaugsmei vai zīmola veidošanai. Ja kādā nozarē ir paziņots par tehnoloģiskiem sasniegumiem, uzņēmums var redzēt, vai šīs tehnoloģijas ieviešana tam sniedz iespēju radīt konkurences priekšrocības savā nozarē. Draudi ir šķērslis vai tendence, kas var novest pie tirgus daļas vai peļņas zaudēšanas. Piemēram, ja drīzumā tiks pieņemti valdības tiesību akti, kas uzņēmumam prasīs ieguldījumus dārgās iekārtās, tas ietilpst draudu kategorijā.
Ietekmes ziņojuma sagatavošana ir pēdējais solis vides analīzes veikšanā. Šajā ietekmes pārskatā ārējie faktori ir sadalīti iespēju un draudu kategorijās un pēc tam uzskaitīti to svarīguma secībā. Iespējas ietver to, kā uzņēmums izmantos iespēju, saistītās izmaksas un kas notiktu, ja netiks veiktas nekādas darbības. Katram faktoram, kas norādīts kā drauds, ir jāapspriež, kāpēc tas ir drauds, iespējamie zaudējumi, ja netiks veiktas nekādas darbības, un plāns, kā izvairīties no tā ietekmes uz uzņēmējdarbību vai samazināt to. Šajā vides analīzes sadaļā ir jāapspriež arī katra notikuma iespējamība un jāņem vērā jebkādi laika ierobežojumi, lai veiktu darbību.
SmartAsset.