Labākā transkripcijas komplekta izvēle atšķiras atkarībā no individuālajām vēlmēm un izmantotās transkripcijas metodes. Tradicionālajā transkripcijas komplektā savulaik bija iekļauta kasešu atskaņošanas ierīce, austiņas un kājas pedālis. Mūsdienu transkripcija tomēr koncentrējas uz datora programmatūras un multivides failu izmantošanu kopā ar USB kājas pedāli un austiņām. Labākajā transkripcijas komplektā ietilpst lietotājam ērtas perifērijas iekārtas un datora programmatūra, kas ir saderīga ar dažādiem multivides failu tipiem.
Transkripcijas profesionāļiem transkripcijas komplekta tirgū galvenās rūpes ir komplektā iekļautās fiziskās sastāvdaļas. Pirmkārt, nepieciešamā aparatūra sastāv no kājas pedāļa un austiņām. Austiņām ir jābūt trokšņu slāpēšanas iespējām, kas ļauj lietotājam bloķēt fona troksni, lai labāk koncentrētos uz transkribējamo audio. Pedāļiem ir jābūt pietiekami garam USB vadam, lai tos ērti sasniegtu, kad tie ir pievienoti klēpjdatoram vai galddatoram. Pogām uz pedāļa, kā arī pedāļa kopējam izmēram ir jāļauj lietotājam konsekventi un ērti vadīt atskaņošanu, neprasot nedabisku pēdas novietojumu.
Diktēšanas ierīces un programmatūra, ko izmanto ierakstīšanai, sniedz daudz iespēju personām, kas diktē audio informāciju. No ierakstīšanas viedokļa lietotāji var ierakstīt dokumentus un citus materiālus transkripcijai, izmantojot rokas ierakstītājus, datoru un mikrofonu, vai lietotāji var pat ierakstīt pa tālruni. Dažas ierakstīšanas metodes veido multivides failus parastajos formātos, piemēram, mp3 vai .wav. Citas ierakstīšanas iespējas rada patentētus failu formātus vai formātus, kas ir jāpārveido, ja netiek izmantoti kopā ar patentētu transkripcijas komplektu. Lai izvēlētos labāko vispārējas lietošanas transkripcijas komplektu, ir jāizprot dažādi pieejamie failu formātu veidi un patentēto formātu konvertēšanas iespējas.
Arvien biežāk transkripcijas profesionāļi tiek piesaistīti, lai pārrakstītu vairāk nekā vienkāršus audio failus. Daudzi darba devēji un privātie klienti papildus audio failiem pieprasa arī video failu atšifrējumus. Attiecīgi tiem transkripcijas izpildītājiem, kuri vēlas izmantot video failu atskaņošanas iespējas, ir nepieciešams transkripcijas komplekts ar programmatūru, kas spēj apstrādāt izplatītus video failu formātus, piemēram, mp4 vai .mov. Programmatūra ar regulāriem atjauninājumiem attiecībā uz jaunām failu formātu iespējām, gan video, gan audio, ir jāiekļauj kvalitatīvā transkripcijas komplektā, lai piedāvātu transkripcijas izstrādātājiem vislabāko vērtību.
Papildu faktori, kas jāņem vērā, pērkot labāko transkripcijas komplektu, ietver izmaksas, materiālus, no kuriem izgatavotas sastāvdaļas, vispārējo kvalitāti, izturību un visas saistītās garantijas. Operētājsistēmām un sistēmas prasībām konkrētam transkripcijas komplektam ir jāatbilst datoram, kurā tiks instalēta programmatūra. Arī atskaņošanas programmatūras lietotāja interfeisam jābūt intuitīvam un viegli orientējamam.
SmartAsset.