Grafiskā dizaina kopsavilkums ir detalizēts dokuments, ko nodrošina klients, lai izklāstītu cerības un vēlmes attiecībā uz projektu. Dizainers to izmanto, lai izstrādātu aptuvenus projektu projektus, kurus klients var pārskatīt un apspriest ar dizaineru, lai iegūtu galīgo versiju, kas atbilst vajadzībām. Klienti un dizaineri paļaujas uz biksēm, lai projekts tiktu virzīts uz pareizā ceļa un pārliecinātos, ka ikviena vēlmes ir skaidri saprotamas jau projekta sākumā. Šis dokuments tiek iekļauts klienta failā turpmākai uzziņai.
Daži grafiskie dizaineri piedāvā saviem klientiem sarakstu ar jautājumiem vai uzvednēm, uz kurām jāatbild. Tie palīdz dizainerim, nodrošinot, ka viss nepieciešamais būs īsumā. Citi var vienkārši lūgt klientiem sagatavot īsu aprakstu un sniegt informāciju par to, kāds materiāls būtu jāiekļauj. Ir iespējams arī izstrādāt kopsavilkumu vairākās sanāksmēs, kurās dizainers runā ar klientu par projektu un veic pierakstus, apkopojot tos saskaņotā dokumentā.
Šajā dokumentā klientam ir jāapspriež, kas ir nepieciešams, piemēram, logotips, vizītkartes, reklāmas materiāli vai citi dizaini. Grafiskā dizaina īss apraksts ar to nebeidzas. Klients var runāt par vēlamo izskatu un sajūtu, kā arī jāsniedz tādu dizainu piemēri, kas atbilst klienta idejām par projektu. Dizainers tos nekopēs, taču tie var palīdzēt radīt vēlamās estētikas sajūtu. Piemēram, ja grafiskā dizaina instrukcijā teikts, ka klientam patīk minimālistisks, moderns dizains, grafiskais dizainers var izvairīties no aizņemtiem vai nemierīgiem dizainiem.
Šajā dokumentā būtu jāapspriež arī uzņēmums. Klients var runāt par uzņēmuma piedāvātajiem produktiem un pakalpojumiem, par to, kādu tēlu tas vēlas projicēt, un par tirgiem, kurus tas vēlas sasniegt. Grafiskā dizaina kopsavilkums var ietvert kādu finanšu informāciju, lai radītu dizainerim priekšstatu par izmēru un izaugsmes spēju, kas var būt svarīgi dizaina izstrādei. Klientam ir arī jāprecizē cerības attiecībā uz cenām un laika grafikiem. Dizaineri var izmantot šo informāciju, lai sagatavotu tāmi, un var parādīt klientam, kādas iespējas ir pieejamas dažādos cenu punktos.
Ja projektēšanas procesā rodas strīds, abas puses var atgriezties pie grafiskā dizaina instruktažas. Ir svarīgi nodrošināt, lai šis dokuments būtu skaidrs un detalizēts. Klienti var tai pievienot visu, ko vēlas, un noteikti ir jānorāda visi jautājumi vai bažas. Šīs informācijas iegūšana sākumā var palīdzēt dizainerim izvairīties no bieži sastopamām kļūmēm un samazināt iespēju, ka dizaineris ražos gatavu produktu, kas klientam nepatīk.
SmartAsset.