Kaizen izmaksu aprēķināšana ir izmaksu samazināšanas sistēma, kas tiek piemērota produktam ražošanā. Tas nāk no japāņu rakstzīmju “kai” un “zen” kombinācijas, kas attiecīgi nozīmē “izmaiņas” un “labs”. Vārds “Kaizen” nozīmē “nepārtraukts uzlabojums” vai “pārmaiņas uz labo pusi”, un tā mērķis ir uzlabot produktivitāti, veicot pakāpeniskas izmaiņas visā ražošanas procesā. Dažas no izmantotajām izmaksu samazināšanas stratēģijām ietver lētāku pārprojektēšanu, atkritumu novēršanu un procesa izmaksu samazināšanu. Papildu elementi ir kvalitātes kontroles nodrošināšana, efektīvāku iekārtu izmantošana, jauno tehnoloģiju sasniegumu izmantošana un darba standartizēšana.
Lai saprastu Kaizen izmaksu aprēķināšanu, vispirms ir jāsaprot standarta izmaksu aprēķināšanas metodika. Tipiskā standarta izmaksu aprēķināšanas pieeja darbojas, vispirms izstrādājot produktu un aprēķina izmaksas, ņemot vērā materiālus, darbaspēku un pieskaitāmās izmaksas. Iegūtais skaitlis tiek iestatīts kā produkta izmaksas. Standarta izmaksas tiek noteiktas un pārskatītas katru gadu. Izmaksu novirzes analīze ietver pārbaudi, vai prognozētās izmaksu aplēses sakrīt ar galīgajiem skaitļiem. Tiek pieņemts, ka ražošanas procedūras ir statiskas.
Turpretim Kaizen izmaksu aprēķināšanas pamatā ir nepārtraukta ražošanas procesa uzlabošana, un izmaiņas tiek ieviestas visa gada garumā. Izmaksu samazināšanas mērķi tiek noteikti katru mēnesi. Mērķis šeit ir samazināt atšķirību starp peļņas aplēsēm un mērķa peļņu. Izmaksu novirzes analīze, kas veikta Kaizen izmaksu aprēķināšanā, pārbauda starpību starp mērķa Kaizen izmaksām un faktisko sasniegto izmaksu samazinājumu. Galvenā ideja ir nepārtraukti niecīgi samazināt izmaksas produkta dzīves ciklā.
Tā kā mērķis ir katru mēnesi samazināt izmaksas, ikviena uzņēmuma nodaļa ikdienā cenšas ieviest darbības izmaiņas. Kaizen pieeja prasa analizēt katru procesa daļu un ģenerēt idejas, kā tās varētu vēl vairāk uzlabot. Kaizen izmaksu aprēķināšanā tiek ņemti vērā tādi aspekti kā laika taupīšanas stratēģijas, darbinieku efektivitāte un atkritumu samazināšana, vienlaikus iekļaujot labāku aprīkojumu un materiālus.
Kaizen pieejas pamatā ir atzīšana, ka darbinieki, kas strādā noteiktu darbu, apzinās, kā šo konkrēto uzdevumu var ievērojami uzlabot. Pēc tam viņi tiek pilnvaroti to darīt Kaizen izmaksu aprēķināšanas sistēmā. Darbinieki tiek uzskatīti par vērtīgiem dzīvotspējīgu risinājumu avotiem, un šī pieeja ievērojami atšķiras no standarta izmaksu sistēmas, kurā darbinieki tiek uzskatīti par strādniekiem ar mainīgu veiktspējas līmeni.
SmartAsset.