Biroja higiēna ir svarīga, lai samazinātu mikrobu izplatību un radītu drošu darba vietu. Ja netiek ievērota higiēna, viena cilvēka šķaudīšana var ātri pārvērsties par samazinātu efektivitāti un ražošanas līmeni, jo viss birojs pakāpeniski saslimst ar slimību. Biroja higiēnas uzlabošana prasa darbu gan no darbinieku, gan darba devēju puses; Lai gan darba devēji ir atbildīgi par standarta noteikšanu un nepieciešamo rīku nodrošināšanu, darbiniekiem ir jāuzņemas personīga atbildība un jāiesaistās pieklājīgā un drošības ziņā birojā.
Viens no labākajiem veidiem, kā uzlabot biroja higiēnu, ir nodrošināt, ka birojā ir pietiekami daudz higiēnas piederumu. Tas var ietvert tīrīšanas līdzekļu un dezinfekcijas līdzekļu, kā arī pamata rīku, piemēram, salvešu un roku dezinfekcijas līdzekļu, nodrošināšanu. Ja darbiniekiem tiek doti līdzekļi higiēnas uzturēšanai, tas bieži vien var palīdzēt radīt labus ieradumus.
Turklāt darba devējs var uzlabot biroja higiēnu, nosakot augstus biroja tīrības un uzturēšanas standartus. Ventilācijas sistēmas ir regulāri jāpārbauda, savukārt visa iekārta laiku pa laikam jāpārbauda, vai tajā nav pelējuma, ūdens bojājumu vai citu vides problēmu, kas varētu kaitēt darbinieku veselībai. Labas sētnieku komandas nolīgšana var būt arī būtiska higiēnas uzlabošanas sastāvdaļa. Daži biroji cenšas uzlabot higiēnu, pieprasot, lai darbinieki uzturētu savu darba vietu tīru un sakārtotu uzņēmuma politikas ietvaros.
Darbinieku uzvedība var būt vissvarīgākā higiēnas mīkla. Tikai daži saprot, ka ikdienas priekšmeti, piemēram, tastatūras un telefoni, ir iespaidīgas baktēriju un mikroorganismu augšanas vietas. Biroja aprīkojuma koplietošana bieži ir veids, kā slimības tiek pārnestas birojā; slima cilvēka lietotā tastatūra, iespējams, saturēs infekciozus mikroorganismus, līdz tā tiks dezinficēta. Darbinieku apmācība par dezinfekcijas līdzekļu lietošanu un regulāru roku mazgāšanu var būt svarīga slimības izplatības samazināšanas sastāvdaļa.
Viena lieta, kas var ievērojami palīdzēt uzlabot biroja higiēnu, ir slimu darbinieku atturēšana no biroja. Tam nepieciešama partnerība starp vadību un darbiniekiem: vadītāji nedrīkst apgrūtināt darba ņēmēju slimības dienu izmantošanu, savukārt darbinieki nedrīkst apdraudēt uzticību, nepamatoti izmantojot slimības dienas. Ļaujot slimam darbiniekam palikt mājās, līdz tas vairs nav lipīgs, var novērst slimību ārpus biroja; daudzos gadījumos ir labāk zaudēt dažas dienas no viena darbinieka, nekā pavadīt nedēļas, kad visa biroja efektivitāte ir pazemināta. Atpūta mājās parasti nāk par labu arī strādniekam, jo dod laiku atgūties bez liekas fiziskas slodzes.
SmartAsset.