Kopienas attīstības ziņojums ir rakstisks ieraksts par progresu, kas panākts attiecībā uz konkrētu kopienu. Lai sagatavotu precīzu ziņojumu, ir jāiekļauj noteikta informācija, piemēram, finansējums, projekti un plāni. Šī ir iespēja investoriem un kopienas locekļiem parādīt, kas notiek kopienā, kurā notiek projekts. Mērījumus un attēlus var iekļaut, lai pierādītu attīstības pozitīvo ietekmi uz sabiedrību.
Pamatinformācija jāiekļauj kopienas attīstības ziņojumā. Tas ietver autorus, datumu un izdevēju. Nākamajai sadaļai vajadzētu būt ievadam kopienas attīstības projektā tiem, kas ar to nav pazīstami. Šajā sadaļā pietiks ar īsu projekta pārskatu. Tas būtībā ir vispārīgs, kurš, ko, kad, kur, kāpēc un kā par kopējo attīstības projektu.
Nākamajā kopienas attīstības ziņojuma daļā jāaplūko, kas ir noticis kopš attīstības projekta sākuma. Tajā jāiekļauj visi projekti, kas ir pabeigti, un darbības, kas veiktas to pabeigšanai. Pabeigtajos projektos ir jābūt detalizētam attiecībā uz to izpildē iesaistītajiem cilvēkiem. Sīki jāapraksta arī pašlaik notiekošie projekti, kā arī to paredzamie pabeigšanas datumi.
Kopienas attīstības ziņojuma autoriem jāiekļauj sadaļa par to, no kurienes ir iegūts finansējums un kur tas ir aizgājis. Jāiekļauj informācija par uzņēmumiem un personām, kas ziedoja, kā arī par visām saņemtajām valsts vai kopienas dotācijām. Šai sadaļai ir jābūt rakstītai, taču tajā var iekļaut arī vizuālus palīglīdzekļus, piemēram, joslu diagrammas un sektoru diagrammas, lai pievienotu pārskatam pievilcību un lasāmību. Šajā sadaļā var iekļaut mērījumus, piemēram, to, kā kopiena ir ekonomiski uzlabojusies kopš projekta sākuma. Piemēram, uzņēmējdarbības pārdošanas uzlabošana sabiedrībā ir veids, kā aplūkot mērījumus un ziņot par to citiem.
Pabeidzot kopienas attīstības ziņojumu, lasītājam jāļauj iegūt skaidru un pilnīgu priekšstatu par projektu. Iekļaujot dažādu projektu attēlus pirms un pēc, lasītāji var pilnībā izprast kopienas attīstību. Papildu sadaļai kopienas attīstības ziņojuma beigās vajadzētu runāt ar lasītājiem par nākotnes plāniem. Tajā jāiekļauj informācija par to, no kurienes nāk turpmākais finansējums un kur tas tiks novirzīts.
SmartAsset.