Izejvielu uzskaite ir izejvielu daudzums, kas atrodas īpašnieka īpašumā noteiktā pārskata periodā. Šāda veida krājumu novērtējums var notikt perioda sākumā vai beigās. Krājumu sākuma un beigu bilances identificēšana perioda laikā var palīdzēt identificēt izejvielu izlietojuma apjomu, kas noticis periodā, un tādējādi ietekmēt šo materiālu pasūtīšanas procesu nākamajiem periodiem.
Tāpat kā ar lielāko daļu krājumu veidu, izejvielu krājumu uzturēšana ir būtiska jebkura veida ražošanas darbības turpināšanai. Ideālā gadījumā uzņēmums atradīs ideālu līdzsvaru starp to, ka ir pieejams pietiekami daudz materiālu, lai uzturētu visefektīvāko ražošanas ātrumu, vienlaikus saglabājot pēc iespējas zemākus krājumus, tādējādi samazinot nodokļu apmēru, kas tiek aprēķināts uz krājumiem. Lai sasniegtu šo mērķi, ir svarīgi uzraudzīt materiālu saņemšanu un izsniegšanu no šī inventāra.
Attiecībā uz izejvielu krājumu uzskaites uzskaiti jaunus saņemtos materiālu sūtījumus uzskaitē atzīmē kā debetu. Izsniedzot kādu no izejvielām no krājumiem, visbiežāk izmantošanai ražošanas procesā, šī izmaksa tiek atzīmēta kā kredīts, tādējādi samazinot kopējo vienību skaitu un krājuma kopējo vērtību. Daudzi uzņēmumi šos debetus un kredītus reģistrē izejvielu krājumos reāllaikā, lai gan dažos uzņēmumos joprojām ir ierasts reģistrēt darījumus katru dienu vai pat katru nedēļu.
Pasūtīšanas procesa strukturēšana palīdz uzturēt izejvielu krājumus tādā līmenī, lai to būtu pietiekami daudz, lai nodrošinātu rūpnīcas turpmāku darbību, bet ne tik daudz, lai ievērojams krājumu daudzums ilgstoši paliktu neskarts. Uzraugot, cik bieži materiāli tiek izsniegti no esošā krājuma, un salīdzinot to ar to, cik ilgā laikā piegādātājs apstrādā un piegādā jaunu izejmateriālu pasūtījumu, ir iespējams noteikt konkrētas vadlīnijas, lai savlaicīgi veiktu pasūtījumus. Pastāvīga krājumu uzraudzība ļauj pielāgot šo pasūtījumu biežumu un lielumu, lai krājumi tiktu uzturēti saprātīgā apjomā, tādējādi novēršot nepieciešamību maksāt papildu nodokļus par palielinātu krājumu. Lai gan šis process kādreiz tika veikts manuāli, mūsdienu inventarizācijas programmatūru var viegli konfigurēt, lai izsekotu inventāra aktivitātēm un automātiski veiktu pasūtījumus, kad un pēc vajadzības.
SmartAsset.