Ārējā vides analīze pēta informāciju par uzņēmuma nozari, konkurenci un politisko un sociālo vidi. Šie faktori ietekmē uzņēmējdarbību, bet ir ārpus tā kontroles, piemēram, kad jauna politiskā partija stājas amatā un maina noteikumus, savukārt uzņēmumam ir jāiegulda līdzekļi jaunā aprīkojumā vai jāmaina produkti. Ārējās vides analīze ietver uzņēmuma ārējās vides faktoru sarakstu un to ietekmi uz uzņēmējdarbību. Tajā tālāk tiek apspriestas iespējas, kuras uzņēmums var izmantot, un draudi, kas to varētu negatīvi ietekmēt. Šāda veida analīze beidzas ar plānu, kā uzņēmums var izmantot iespējas un pārvarēt vai samazināt draudus.
Izmaiņas ārējā vidē izraisa faktori, kas ir ārpus uzņēmuma kontroles. Piemēram, tā klientu bāze var mainīties, saskaroties ar mainīgām demogrāfiskajām izmaiņām, tendencēm un vajadzībām. Tāpat konkurences ainava var mainīties jaunu tehnoloģiju ienākšanas, aiziešanas vai attīstības dēļ. Ekonomiskā un politiskā vide to var ietekmēt arī tad, kad notiek izmaiņas politiskajās partijās, tiek ieviesti jauni noteikumi vai iestājas ekonomiskā nestabilitāte. Ne visas izmaiņas uzņēmuma ārējā vidē ir draudi — piemēram, uzņēmums, kas ir ieguldījis lielus ieguldījumus zaļajās tehnoloģijās, var kļūt par nozares līderi patērētāju pieprasījuma maiņas dēļ.
Lai veiktu ārējo vides analīzi, uzņēmumam ir jāizpēta un jāatzīst faktori, kas ir ārpus tā kontroles. Pēc tam saraksts ir jāpārskata, lai noskaidrotu, vai pastāv iespējas vai draudi. Kad tiek atrasta iespēja, uzņēmumam ir jāizstrādā stratēģija, lai to izmantotu. Piemēram, ja ekonomika iziet no lejupslīdes, tā varētu vēlēties palielināt ražošanu, lai, pieaugot pieprasījumam, nepalaistu garām pārdošanas apjomu. Ja tiek konstatēti draudi vai iespējamie draudi, uzņēmumam ir jāsagatavo plāni ietekmes pārvarēšanai vai samazināšanai.
Regulāra ārējās vides analīzes veikšana var palīdzēt uzņēmumiem radīt vai saglabāt konkurences priekšrocības. Ir viegli nepamanīt visu ārējo vidi, koncentrējoties uz ikdienas darbībām, tāpēc iespējas var tikt zaudētas vai draudi var pārvērsties sliktos pārsteigumos. Atkarībā no nozares, pietiek ar ikgadēju analīzi. Tomēr, ja nozare ir strauja, jutīga pret mainīgiem noteikumiem vai pakļauta mainīgām konkurences ainavām, tad ir jāveic vai nu ceturkšņa, vai pusgada analīze. Parasti ārējās vides analīze tiek veikta kā daļa no stipro, vājo pušu, iespēju un draudu (SVID) analīzes, kurā uzņēmums aplūko gan iekšējo, gan ārējo vidi vienā un tajā pašā pārskatā.
SmartAsset.