Koledžas pavadvēstules rakstīšana jāveic pārdomāti un rūpīgi. Tai ne tikai jābūt bez drukas kļūdām ar pareizu gramatiku, pieturzīmēm un teikumu uzbūvi, bet arī koledžas pieteikuma pavadvēstule jāraksta par iestādi, nevis par jums. No pirmā acu uzmetiena tas var šķist nepatiess, jo akadēmiskajām iestādēm ir nepieciešama atbilstoša informācija par pretendentiem, lai noteiktu, vai viņi atbilst viņu piedāvātajām programmām. Bet tas ir galvenais; rakstot koledžas pavadvēstuli, jums jāuzsver, kā jūs, jūsu prasmes un sasniegumi atbilst konkrētajai iestādei, kurā jūs piesakāties.
Ņemiet vērā, ka ļoti iespējams, ka uzņemšanas nodaļa izlasīs jūsu pieteikuma veidlapu pirms jūsu vēstules. Jūsu koledžas pavadvēstulei ir jāpārliecina lasītājs, ka jūs labi atbilstat tam, ko esat pieteicies mācīties šajā konkrētajā skolā. Akadēmiskās pavadvēstules ir ļoti līdzīgas nodarbinātības dokumentiem, jo tām ir jāattiecas uz organizācijas prasībām un to, kā pretendents tās atbilst vai pat pārsniedz.
Ir vieglāk saprast, cik svarīgi ir parādīt, kā jūs atbilstat iestādes vajadzībām, ja iekārtojat sevi koledžas vai uzņēmuma amatā. Bieži vien viņiem ir daudz vairāk pieteikumu nekā brīvo vakanču. Tā kā ir nelikumīgi būt diskriminējošam, izvēloties darbiniekus darbam vai studentus programmām, galvenā uzmanība jāpievērš prasmēm un nopelniem; citiem vārdiem sakot, kuri pretendenti vislabāk atbilst organizācijai.
Jums vajadzētu demonstrēt savus attiecīgos akadēmiskos sasniegumus un jebko citu, kas atbilst skolas programmām, politikai un filozofijai. Savā koledžas pavadvēstulē noteikti norādiet, kā jūsu pieredze, prasmes un mērķi atbilst konkrētajai skolai, kā arī programmai, kurai jūs piesakāties. Papildus balvu pieminēšanai iekļaujiet brīvprātīgā darba pieredzi, it īpaši, ja skolas filozofija to aptver. Jūsu ziņā ir parādīt lasītājam, kā jūs esat ideāli piemērots iestādei un programmai. Tomēr pieteikuma pavadvēstule nepārsniedz divas lapas.
Ja vien jums nav norādīts citādi, vienmēr ierakstiet koledžas pavadvēstuli, nevis rakstiet to ar roku. Ja iespējams, iekļaujiet lasītāja vārdu, kā arī katedru, universitātes adresi un datumu. Pēc sveiciena, piemēram, “Cien. Džounsas kundze”, sāciet ar kopsavilkuma paziņojumu, piemēram, “Jūsu programmas prasības, kas norādītas pašreizējā Smita koledžas kalendārā, precīzi atbilst manai kvalifikācijai un ambīcijām”, pirms parādāt savus iemeslus. Norādiet savus konkrētos pārbaudes rezultātus, ja tie ir īpaši augsti, taču noteikti kaut kādā veidā norādiet, ka esat izpildījis visas prasības, kas jums vajadzētu būt.