Akadēmiskais bibliotekārs uztur akadēmisko bibliotēku, bibliotēku, kas tiek uzturēta pie izglītības iestādes studējošo un darbinieku vajadzībām. Akadēmiskajām bibliotēkām ir dažas ļoti unikālas vajadzības, kurām nepieciešama specializēta apmācība un kvalifikācija. Cilvēki, kas strādā par akadēmiskajiem bibliotekāriem, parasti ir akreditētu bibliotēku zinātnes programmu absolventi, un viņiem var būt augstāks grāds, īpaši, ja viņi strādā specializētajās bibliotēkās.
Tāpat kā citos bibliotēku darbības aspektos, būt akadēmiskajam bibliotekāram ir daudz vairāk nekā grāmatu glabāšana plauktos. Faktiski lielākā daļa akadēmisko bibliotekāru nav iesaistīti burtiskā plauktu veidošanas procesā, ko veic mazāki bibliotēku darbinieki, piemēram, darba studiju studenti. Bibliotekārs ir atbildīgs par bibliotēkas krājumu uzturēšanu, kam jābūt visaugstākajā kvalitātē, lai konkurētu ar citām akadēmiskajām bibliotēkām.
Akadēmiskais bibliotekārs nosaka, kura kataloģizācijas sistēma jāizmanto un kā tā jāievieš, vai uztur esošu katalogu sistēmu, papildus jaunu grāmatu pasūtīšanai, krājumā esošo grāmatu stāvokļa uzraudzīšanai, vairs nevajadzīgo grāmatu pārdošanai un utilizācijai. , apstrādājot īpašus pieprasījumus un sniedzot palīdzību pētniecībā. Akadēmiskie bibliotekāri var arī pieņemt darbā darbiniekus, apstrādāt personāla un bibliotēkas lietotāju akreditācijas datus un strādāt ar bibliotēku tehnoloģijām, piemēram, datoriem.
Daudzām izglītības iestādēm ir vairākas bibliotēkas, kas attiecas uz dažādām stipendiju jomām, piemēram, medicīniskā bibliotēka, mūzikas bibliotēka, humanitāro zinātņu bibliotēka utt. Bibliotēku sistēmu var pārraudzīt galvenais bibliotekārs, kurš uzrauga bibliotekārus ar īpašām prasmēm, kuri ikdienā ir atbildīgi par šīm īpašajām kolekcijām. Daļa no galvenā bibliotekāra pienākumiem var ietvert budžeta un politikas lēmumu pieņemšanu par bibliotēku sistēmu kopumā, vienlaikus līdzsvarojot atsevišķu filiāļu vajadzības.
Dažās akadēmiskajās bibliotēkās bibliotēkā ir arhīvi un speciālās kolekcijas. Piekļuve tiem ir rūpīgi jākontrolē, jo tie ir vērtīgi un dažkārt neaizstājami. Parasti īpaši apmācīts akadēmiskais bibliotekārs ir atbildīgs par to, lai koncentrētos uz šo kolekciju apstrādi, lai tām piekļūtu tikai pilnvaroti lietotāji, lai cilvēki, rīkojoties ar tiem, ievērotu piesardzības pasākumus un lai kolekcijas tiktu uzturētas drošos apstākļos ar atbilstošu temperatūru. , mitruma un gaismas līmeni. Šie bibliotekāri arī apstrādā jaunus materiālus, tostarp dāvinātos un iegādātos materiālus, un laiku pa laikam uzrauga īpašu kolekciju pārdošanu, lai piesaistītu līdzekļus vai apgrieztu kolekcijas līdz vieglāk pārvaldāmam izmēram. Akadēmiskais bibliotekārs-arhivārs strādā ar materiāliem, tostarp vēstulēm, manuskriptiem, antīkām kartēm, grāmatām un mākslas darbiem.