Šāda pasākuma organizēšanai nepieciešamie līdzekļu veidi var atšķirties atkarībā no tā, kāda veida līdzekļu vākšanas akcija tiek organizēta. Piemēram, golfa līdzekļu vākšanai būs nepieciešami citi materiāli un piederumi nekā kazino nakts līdzekļu vākšanai. Tomēr daži līdzekļu vākšanas līdzekļi būs nepieciešami neatkarīgi no notiekošā pasākuma veida, un lielākā daļa šo parasto līdzekļu būs vērsti uz grāmatvedību un skaidras naudas apstrādi. Piemēram, kase vai reģistrs parasti būs nepieciešams, lai izsekotu pārdošanu, veiktu izmaiņas un ievadītu maksājumu informāciju žurnālā vai datorsistēmā.
Ja līdzekļu vākšana notiek kā sacensības, piemēram, golfa turnīrs, daži līdzekļu vākšanas līdzekļi, kas būs nepieciešami, ietver balvas vai trofejas, kuras parasti ziedo vietējie uzņēmumi vai privātpersonas; punktu kartes vai citi dokumenti punktu skaitīšanas uzskaitei; un citas balvas cilvēkiem, kuri ir reģistrējušies turnīrā vai pasākumā. T-krekli, piemēram, ir izplatīta dāvana dalībniekiem, taču ir svarīgi, lai līdzekļu vākšanas rīkotājs sekotu līdzi, cik daudz tiek iztērēts reklāmas priekšmetiem, lai nodrošinātu, ka no pasākuma tiek gūta peļņa. Pasākuma vadīšanai var būt nepieciešamas arī atļaujas, īpaši, ja tas notiks publiskā telpā.
Var būt nepieciešami arī līdzekļu vākšanas materiāli, lai iepakotu preces, kas tiek pārdotas pasākumā. Dažreiz cepumus vai konfektes var pārdot kā ziedojumu vākšanu, un, ja klients iegādājas lielu preču daudzumu, var būt nepieciešams preces ielikt maisos vai ievietot kastēs. Tas palīdz arī izplatīšanā, ja vairāki brīvprātīgie dažādās vietās izveidos līdzekļu vākšanas stacijas. Ja preces ir jānosūta, būs nepieciešamas kastes, kā arī žurnāli, lai dokumentētu piegādes izmaksas un izsekošanas numurus, ja tādi ir.
Notikuma līdzekļu vākšanas materiāli var krasi atšķirties. Piemēram, kazino vakarā būs nepieciešami kāršu kavi, pokera žetoni, kāršu galdi un citi dekorējumi, lai pasākums būtu funkcionāls un svinīgs. Sporta turnīram būs nepieciešams drošības aprīkojums, atbilstoša vieta pasākuma rīkošanai un cits šim sporta veidam vai pasākumam raksturīgs aprīkojums. Ziemassvētku eglīšu izpārdošanai var būt nepieciešami koku statīvi un koku tīkls vai vismaz aukla vai virve. Ja tiks piedāvāti piegādes pakalpojumi, būs nepieciešama kravas automašīna vai cits piegādes transportlīdzeklis, kā arī persona, kas ir kvalificēta droši un likumīgi vadīt šo transportlīdzekli.