Papīra aktīvs ir jebkura veida aktīvs, kas ir iekļauts bilancē, bet ko nevar ātri vai viegli pārvērst naudā. Uzņēmumu grāmatvedībā bieži ir vairāki papīra aktīvi, dažkārt tādu daļu un aprīkojuma veidā, kas vairs nav lietojami, bet vēl nav atskaitīti no grāmatvedības uzskaites. Pastāv grāmatvedības prakse, kas ļauj pakāpeniski izņemt šāda veida aktīvus no uzskaites, vai nu norakstot novecojušās iekārtas, vai pārdodot īpašumu par glābšanas vērtību. Atkarībā no nodokļu likumiem, kas tiek piemēroti jurisdikcijā, kurā atrodas uzņēmums, šī procesa rezultātā var tikt izveidots nodokļu atvieglojums, ko var izmantot, lai samazinātu nodokļus par periodu, kurā tiek veikta pārdošana.
Papīra aktīva zemā likviditāte novecošanas vai tāpēc, ka šim aktīvam nav tirgus, nozīmē, ka uzņēmums būtībā maksā nodokļus par līdzdalību, kas nesniedz nekādu labumu. Šī iemesla dēļ nav nekas neparasts, ka uzņēmumos ir ieviests sava veida process, kas ļauj pasludināt aktīvu par novecojušu un izņemt to no finanšu uzskaites. Lielās korporācijās šis process parasti tiek uzsākts rūpnīcas līmenī un tiek nosūtīts uz kontroliera biroju uzņēmuma galvenajā mītnē.
Pēc tam kontrolieris noteiks, vai īpašumu varētu izmantot citā uzņēmuma atrašanās vietā. Ja tā, tiek veikti pasākumi, lai pārvietotu papīra aktīvus uz jauno atrašanās vietu un izņemtu to no uzņēmuma grāmatvedības uzskaites, kura vēlas atzīt iekārtu par novecojušu. Ja īpašums uzņēmumam nederēs nevienā no tā atrašanās vietām un tiek konstatēts, ka lietu nevar pārdot, kontrolieris bieži vien apmierina novecošanas pieprasījumu un apstiprinās gan aktīva izņemšanu no grāmatvedības uzskaites, gan transportēšanu. novecojušo iekārtu piegādi atkritumu poligonam vai atkritumu tirgotājam.
Tā kā papīra aktīvs īpašniekam bieži vien vairs nav vērtīgs, šis aktīvs nerada ieguvumus, kas palīdzētu kompensēt nodokļus, kas tiek aprēķināti par objektu no viena gada uz nākamo. Lai samazinātu nodokļu slogu un ietaupītu naudu, uzņēmumi parasti katru gadu novērtē detaļas un aprīkojumu, lai noteiktu, vai ir kāds iemesls šos aktīvus paturēt vēl vienu gadu. Pasludinot papīra aktīvu par novecojušu saskaņā ar valdības likumiem un noteikumiem, kas attiecas uz iesaistītā aktīva veidu, uzņēmums var atsavināt aktīvu un vairs neuzrādīt šī aktīva uzskaites vērtību savos grāmatvedības ierakstos. Gala rezultāts ir mazāk maksājamo nodokļu un vairāk naudas, ko uzņēmums patur, lai izmantotu tādos projektos kā produktu izstrāde vai aprīkojuma jauninājumi, kas joprojām ir svarīgi uzņēmējdarbībai.