Galvenais apkalpotājs ir finanšu vienība, kas ir atbildīga par komerciālā hipotēkas nodrošinātā vērtspapīrā (CMBS) apvienoto aizdevumu pārvaldību. Parasti CMBS izveides process ietver aizdevumu nodošanu no galvenā apkalpotāja, kurš izsniedza aizdevumu, galvenajam apkalpotājam. Aizņēmēji sazināsies ar apkalpotāju visu savu aizdevumu darbības laiku, ja vien viņi nepilda saistības, un tādā gadījumā galvenais apkalpotājs nodos savus aizdevumus citai nodaļai, lai veiktu piedziņas darbību.
Galvenajiem apkalpotājiem ir vairāki pienākumi. Pirmais ir precīzas un pilnīgas uzskaites uzturēšana par visiem aizdevumiem. Tas ietver atjauninātu aizņēmēju kontaktinformāciju, aizdevuma summas, procentus un katra aizņēmēja atmaksas darbības vēsturi. Šī informācija ir nepieciešama, lai pārvaldītu aizdevumu kopumu, un tā kļūst svarīga arī ziņojumu ģenerēšanai par pūla veiktspēju, kas ir vēl viens galvenā apkalpotāja uzdevums.
Precīzi ieraksti ir ļoti svarīga galvenā apkalpotāja pienākumu daļa. Regulatori var lūgt pārbaudīt ierakstus, lai noskaidrotu, vai tie ir aktuāli, un pārbaudīt, vai nav krāpšanas vai citu problēmu pazīmes. Investoriem ir arī tiesības redzēt ierakstus un pieprasīt periodiskus pārskatus. Aizņēmēji var sazināties ar pakalpojumu sniedzēju, lai pieprasītu īpašumtiesību pierādījumus un citus dokumentus, un tas var kļūt par problēmu, ja strīds par hipotēku nonāk tiesā. Piemēram, ja pakalpojumu sniedzējs pazaudē dokumentu, ar kuru tiek piešķirts parāds, aizņēmējs var apgalvot, ka maksājuma prasības nav likumīgas.
Šī iestāde ir atbildīga arī par saziņu ar aizņēmējiem. Aizņēmēji iesniedz tai maksājumus un var sazināties ar galveno apkalpotāju, lai uzdotu jautājumus par atmaksu, iecietības plānu pieprasījumiem un citiem jautājumiem. Šī kontaktpersona ietver paziņojumu par informācijas izpaušanu pa pastu, lai aizņēmēji būtu informēti par savām tiesībām un pienākumiem saskaņā ar aizdevuma līgumu. Gadījumā, ja aizņēmējs nepilda saistības, galvenais apkalpotājs izsaka brīdinājumus un ir pilnvarots nodot ienākumus nenesošos aizdevumus īpašam apkalpotājam, kas koncentrējas tikai uz šādiem aizdevumiem, lai tie atbilstu prasībām.
Daudzas finanšu iestādes darbojas kā galvenās pakalpojumu sniedzējas un sniedz pakalpojumus dažādiem investoriem un finanšu iestādēm. Darbinieku vidū ir administratori, grāmatveži un pārstāvji, kuri var tieši sazināties ar aizņēmējiem, ja viņiem ir bažas. Finanšu iestādes un investori, kuri meklē galveno apkalpotāju, var salīdzināt likmes un priekšrocības starp uzņēmumiem, kas piedāvā šo pakalpojumu, lai noteiktu, kurš būtu vispiemērotākais viņu vajadzībām. Var būt ieteicams pieprasīt cenas piedāvājumus no vairākām vietām, lai uzzinātu vairāk par nozares likmēm.