Grupas sertifikāts ir dokuments, kurā sniegta informācija par pabalstiem, kas tiek nodrošināti darbiniekiem saskaņā ar darba devēja piedāvāto grupas dalības plānu. Darbinieka dalība var būt kāda veida grupas veselības apdrošināšanas plānā vai ieguldījumu plānā, kas tiek izmantots kā pensijas plāns. Dažās valstīs grupas sertifikāts var attiekties arī uz dokumentu, kas izsniegts darbiniekiem tieši pirms nodokļu sezonas, sniedzot detalizētu informāciju par katras personas ienākumiem, ienākumiem, ieturējumiem un nodokļiem, kas atskaitīti un nosūtīti nodokļu aģentūrām par pēdējo pabeigto taksācijas periodu. .
Parasti grupas sertifikāts ir vērsts uz informācijas sniegšanu par pabalstiem, kas ir pieejami darbiniekam, piedaloties kāda veida grupas plānā. Piemēram, sertifikāts, kas ir saistīts ar veselības apdrošināšanu, sniegtu viegli lasāmu informāciju par segto slimību veidiem, līdzmaksājumiem, pašriskiem un citiem svarīgiem jautājumiem, kas saistīti ar plāna noteikumiem. Darba devējs sniedz darbiniekiem šāda veida informāciju, nevis izsniedz viņiem faktiskā grupas veselības apdrošināšanas līguma kopiju, ko darba devējs ir noslēdzis ar pakalpojumu sniedzēju.
Tāda pati vispārējā pieeja attiecas arī uz grupas ieguldījumu kontiem. Tā vietā, lai darbiniekiem izsniegtu līguma starp darba devēju un uzņēmumu, kas pārvaldīs ieguldījumus, kopijas, grupas sertifikātā ir ietverta informācija par plāna darbību. Turklāt katram darbiniekam izsniegtajā sertifikātā bieži būs iekļauta informācija par viņa vai viņas iemaksām plānā, tādējādi atvieglojot šo summu salīdzināšanu ar citiem darbinieka finanšu ierakstiem.
Runājot par darbinieku ienākumu informācijas sniegšanu pirms ienākuma nodokļa deklarāciju iesniegšanas, grupas sertifikāts kalpo kā kopsavilkums par visām finanšu darbībām, kas notikušas pēdējā pabeigtajā taksācijas gadā. Katram darbiniekam sertifikātā būs iekļauta tāda informācija kā kopējā bruto alga un algas, kas nopelnītas attiecīgajā periodā, un visas tajā pašā laika posmā izsniegtās prēmijas vai komisijas maksas. Tajā pašā laikā detalizētā informācija ietvers informāciju par summām, kas ieturētas kā nodokļi vietējām, valsts un valsts nodokļu aģentūrām, kā arī par jebkādiem atskaitījumiem par bērna uzturlīdzekļiem, apķīlājumiem vai citiem jautājumiem. Kopējā informācija ir noderīga, sagatavojot nodokļu deklarācijas daudzās valstīs, kurās darba devējiem nav jāiesniedz valdības apstiprināts ienākumu un ieturējuma sadalījums noteiktā laika periodā pēc taksācijas gada beigām.