Biznesa trūkumu analīzi var izmantot, lai palīdzētu sasniegt noteiktus mērķus. Šī analīze ietver uzņēmuma pašreizējās situācijas aprakstu un to, ko uzņēmums vēlas sasniegt nākotnē. Atšķirība starp šiem diviem elementiem ir plaisa. Analīze ietver konkrētus darbības soļus, kas uzņēmumam jāveic, lai novērstu šo plaisu un sasniegtu savus mērķus.
Piemēram, uzņēmums X ir lielākais leļļu izplatītājs Ņujorkas štatā. Uzņēmums X vēlas kļūt par labāko leļļu izplatītāju visās ASV. Uzņēmums X pabeidz analīzi, kas ilustrē, kā tas kļuva par labāko Ņujorkas leļļu izplatītāju. Tas ietvertu pārskatu par katru uzņēmējdarbības aspektu, kas veicina uzņēmuma X panākumus, tostarp mārketinga, grāmatvedības, informācijas tehnoloģiju, vadības un citas nodaļas.
Uzņēmums X pēc tam izklāsta priekšrocības, ko sniedz, lai sasniegtu savu mērķi kļūt par galveno izplatītāju valstī. Mērķiem jābūt konkrētiem un izmērāmiem. Šajā gadījumā uzņēmums X trīs gadu laikā kļūs par labāko leļļu izplatītāju visā valstī. Uzņēmums X pēc tam pētīs, kas tam jādara, lai sasniegtu šo mērķi. Uzņēmuma X analīzes rezultāts būtu pilnīgs plāns vai nepilnību analīzes dokuments, kas ietver informāciju par to, kā kļūt par labāko leļļu izplatītāju visā valstī.
Analīze var ietvert biznesa dokumentu, failu un finanšu informācijas pārskatīšanu, kā arī intervijas ar dažādu nodaļu darbiniekiem. Kad visa informācija ir apkopota, tiek izveidots nepilnības analīzes ziņojums. Šajā dokumentā parasti ir iekļauts ievads, kurā norādīts analīzes mērķis un pētījuma pabeigšanai izmantotās metodes.
Ievadam parasti seko pašreizējās situācijas kopsavilkums, mērķi, ko uzņēmums vēlas sasniegt, un detalizēts plāns šo mērķu sasniegšanai. Šajā plānā būtu iekļauti detalizēti darbības soļi katrai uzņēmējdarbības jomai, grafiks katra posma pabeigšanai un budžets, kurā norādīts, cik daudz plāns izmaksās. Var iekļaut arī tādu dokumentu pielikumu, kas pamato jebkādas prasības vai statistiku gala dokumentā.
Nākamais solis būtu, lai vadība apstiprinātu rīcības plānu un budžetu. Ja plāns tiek apstiprināts, tas tiek īstenots. Katra posma izsekošana ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka plāns paliek grafikā un budžeta ietvaros. Ja tas izdosies, uzņēmums sasniegs trūkumu analīzes ziņojumā norādīto mērķi.
Uzņēmumi var izmantot trūkumu analīzi, lai sasniegtu uzņēmuma mēroga vai noteiktas nodaļas vai apgabala mērķus. Piemēram, uzņēmums, kas vēlas samazināt pieskaitāmās izmaksas, varētu veikt finanšu trūkumu analīzi. Vai arī uzņēmums, kas vēlas paplašināt savu produktu izplatīšanu, var izveidot mārketinga analīzi. Trūkumu analīze var palīdzēt uzņēmumiem saglabāt konkurētspēju un palīdzēt novērtēt mērķa iespējamo rentabilitāti. Tas var palīdzēt vadībai un personālam izprast analīzē izklāstītos plānus un būt par tiem entuziastiem.