Ceturkšņa aprēķinātie nodokļi būtībā ir maksājumi, kas tiek veikti reģionālajai nodokļu iestādei četras reizes gadā. Parasti persona vai darba devējs reizi ceturksnī nosūta nodokļu administrācijai aplēstos nodokļus, lai izvairītos no soda par nokavētu vai nepietiekamu maksājumu veikšanu. Persona, kas ir atbildīga par ceturkšņa aplēsto nodokļu nomaksu, parasti ir pašnodarbināta persona kā neatkarīgs darbuzņēmējs vai uzņēmuma individuālais īpašnieks. Parasti tikai šī persona ir atbildīga par nodokļu nomaksu. Tomēr darba devēji var ieturēt procentus no nodokļu pienākuma un veikt aptuvenos maksājumus darbinieku vārdā.
Parasti personas maksā aptuvenos nodokļus no dažāda veida ienākumu avotiem. Nodokļu maksāšana ir pilnas personas pienākums, kas saņem atlīdzību par darbu kā pašnodarbināta persona. Ceturkšņa aprēķinātie nodokļi tiek maksāti arī no procentiem un dividendēm, kas izmaksātas no ieguldījumiem. Personai, kurai pieder īpašums un kura iekasē īres maksājumus, maksājumi var būt arī jāuzrāda kā ienākumi un jāmaksā nodokļi.
Lielākā daļa darba devēju ietur darbinieku aplēstās nodokļu saistības pirms algas čeka izsniegšanas. Darbinieki var aizpildīt nodokļu veidlapu, kurā ir norādīts pieteikuma statuss, apgādājamie un cita informācija, ko izmanto nodokļu saistību noteikšanai. Dažos gadījumos darbinieki var maksāt arī aptuvenos nodokļus, lai segtu iespēju, ka darba devējs neietur pietiekami daudz nodokļu.
Tā kā ienākumi pašnodarbinātajiem var svārstīties, kopējā nodokļu saistību summa par gadu var mainīties. Personai katru ceturksni ir jāmaksā aprēķinātie nodokļi, pamatojoties uz prognozētajiem gada ienākumiem, lai izvairītos no soda par nepietiekamu nodokļu nomaksu. Parasti persona aprēķina katra ceturkšņa trīs mēnešos gūtos ienākumus, pamatojoties uz nodokļu iestādes noteikto procentuālo daļu.
Aprēķinos, lai noteiktu ceturkšņa aplēstos nodokļus, var iekļaut reģistrācijas kategorijas un nodokļu kategorijas, pamatojoties uz gada ienākumu līmeni. Kategorija un nodokļu diapazons var atšķirties atkarībā no nodokļu likumiem attiecīgajā valstī. Kopumā kategorijās var iekļaut ienākumu prognozi kārtējam gadam un nodokļu maksājumus par iepriekšējo gadu.
Ik ceturkšņa nodokļu maksājumi parasti ir paredzēti vietējās pašvaldības finansētajām sociālajām programmām. Finansētās programmas dažādās valstīs var atšķirties. ASV šie nodokļi var tikt izmantoti pensijas maksājumiem, kas pazīstami kā sociālā apdrošināšana, Medicare veselības apdrošināšanas programma un federālā ienākuma nodokļa maksājumi.
Ceturkšņa aprēķināto nodokļu maksāšanas sistēma dažādās valstīs var atšķirties. Dažās valstīs tiek aizpildītas dažādas veidlapas, kas attiecas uz personas pieteikuma statusu, un tās ar samaksu tiek nosūtītas nodokļu iestādei. Citās valstīs persona var izmantot tiešsaistes sistēmu, lai ziņotu par ienākumiem un veiktu ceturkšņa maksājumus, pamatojoties uz nodokļu grafiku.
Dažas valstis saskaņā ar maksājumu grafikiem var nodrošināt iespēju iesniegt pieteikumu tiešsaistē vai pa pastu — atkarībā no tā, kas ir ērts nodokļu maksātājam. Nodokļu iestāde var noteikt termiņus, kas personai jāievēro, veicot maksājumus. Par nokavētiem vai novēlotiem maksājumiem, kas saņemti pēc šiem datumiem, var tikt piemērotas soda sankcijas.