Neatskaitāmie izdevumi ir jebkāda veida personīgi vai uzņēmējdarbības izdevumi, kas nav atzīti par piemērotiem, lai nodrošinātu nodokļu atvieglojumus vai atskaitījumus gada nodokļu deklarācijās. Nodokļu aģentūras parasti sniedz vadlīnijas, kas palīdz nodokļu maksātājiem noskaidrot, kuri izdevumi ir attaisnojami kā atskaitījumi un kuri nav. Turklāt nodokļu maksātājiem parasti ir jākvalificē izdevumu iemesli, pirms tos var klasificēt kā kaut ko citu, izņemot neatskaitāmus.
Viens no biežākajiem individuālo izdevumu piemēriem, kas tiek uzskatīti par neatskaitāmiem, ir personiskā īpašuma izmantošana uzņēmējdarbības vajadzībām. Tas nozīmē, ka darbinieki parasti nevar pieprasīt nobraukumu uz darba vietu un no tās kā atskaitījumu vai deklarēt privātā mobilā tālruņa izmantošanu biznesa zvaniem savās nodokļu deklarācijās. Lai gan ir daži izņēmumi, jebkura privātīpašuma preču izmantošana tādā veidā, kas ir attāli saistīta ar darbu, visticamāk, tiks uzskatīta par neatskaitāmiem izdevumiem. Turklāt šos izdevumus var pat aplikt ar nodokli, ja darba devējs izvēlas atlīdzināt darbiniekam to izmantošanu.
Korporatīvā līmenī neatskaitāmie izdevumi ietvers vairākas izmaksas, kas radušās uzņēmuma pamatdarbības laikā. Kapitāla izdevumus parasti saprot kā uzņēmējdarbības izdevumus, taču tie var būt vai nav atskaitāmi no nodokļiem atkarībā no pašreizējā nodokļu tiesību aktu stāvokļa un saistīto izdevumu veida. Vairumā gadījumu visi uzņēmējdarbības izdevumi, kurus var klasificēt kā kapitāla izdevumus, visticamāk, neatbilst kāda veida nodokļu atvieglojumam vai atskaitījumam.
Uzņēmumi arī atklās, ka visi izdevumi, kas tiek uzskaitīti grāmatvedības grāmatās kā pārdoto preču izmaksas, arī tiks klasificēti kā neatskaitāmi izdevumi. Tas ir tāpēc, ka izmaksas tiek uzskatītas par daļu no uzņēmējdarbības modeļa standarta darbības, un tās kompensē šī uzņēmuma gūtie ieņēmumi. Piemēram, izdevumi par detaļu fizisku uzskaiti, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu ražošanas procesu, parasti netiks uzskatīti par atskaitāmiem.
Tā kā nodokļu likumi var tikt mainīti, ir svarīgi konsultēties ar nodokļu aģentūrām, apsverot, vai noteiktas izmaksas var klasificēt kā atskaitāmus vai neatskaitāmus izdevumus. Izmantojot dažus atskaitījumu veidus, var būt pelēkā zona, tāpēc ir jāņem vērā ar izmaksām saistītie apstākļi, pirms tos var izmantot nodokļu atskaitīšanai. Uzņēmumiem, kas darbojas vairākās starptautiskās vietās, būs jāievēro nodokļu tiesību akti, kas attiecas uz katru no šīm vietām, kas nozīmē, ka tas, kas vienā jurisdikcijā tiek uzskatīts par neatskaitāmiem izdevumiem un netiek uzskatīts par neatskaitāmiem izdevumiem, citā jurisdikcijā var būt pilnīgi atšķirīgs.