Mēģinot izlemt par pareizo failu skapja izmēru, var būt noderīgi zināt, cik daudz failu vēlaties ievietot šajā skapī. Varat arī apsvērt, vai jūs, visticamāk, izmantosit vēstules vai juridiska izmēra papīrus vai failus, jo tas var ietekmēt atvilktņu izmērus. Pareizie dokumentu skapja izmēri var būt atkarīgi no jūsu birojā esošās telpas un atvilktņu atvēršanai nepieciešamās vietas.
Lai izvēlētos pareizo failu skapja izmēru, var būt noderīgi zināt, cik daudz failu jums var būt nepieciešams uzglabāt skapī. Bieži vien tas var būt atkarīgs no tā, vai dokumentu skapi izmantojat biznesa vai personiskai lietošanai. Ja plānojat šīs mēbeles izmantot mājās, viena vai divu atvilktņu dokumentu skapis varētu būt pietiekami liels, bet privātam birojam jūs varētu vēlēties četru atvilktņu failu skapi.
Lielākā daļa dokumentu tiek drukāti uz standarta izmēra papīra, juridiskie un nekustamā īpašuma dokumenti dažreiz tiek drukāti uz garākām loksnēm. Tas nozīmē, ka šie dokumenti parasti ir pārāk lieli, lai ietilptu vienībās ar vidējiem failu skapja izmēriem. Tāpat standarta failu mapes var būt pārāk mazas, ja failu skapja izmērs ir paredzēts juridiskai dokumentācijai. Var būt laba ideja zināt, kāda izmēra papīru parasti kārtojat, un, ja bieži kārtojat gan parastā, gan juridiskā izmēra dokumentus, jums, iespējams, būs jāiegādājas atsevišķs dokumentu skapis katram veidam.
Pirms došanās iepirkties, ieteicams izmērīt laukumu, kurā plānojat ievietot dokumentu skapi. Tas var norādīt, kāds failu skapja izmērs varētu ietilpt jūsu telpā. Vertikālais kartotēkas skapis parasti aizņem mazāk vietas nekā horizontāls. Dažkārt tajā var būt arī vairāk mapju nekā vairākos četru atvilktņu failu skapjos, kas novietoti blakus. Tas varētu būt labāka izvēle, ja glabājat simtiem ierakstu, kas varētu būt gadījumā, ja pārvaldāt failus medicīnas birojam vai skolai.
Noteikti pilnībā atveriet un aizveriet failu atvilktnes, lai zinātu, cik daudz vietas nepieciešams, lai tās pilnībā izbīdītu. Ja dokumentu skapjus ievietojat nelielā telpā vai gaitenī, jums var nebūt daudz vietas, lai atvērtu atvilktnes. Šajā gadījumā, iespējams, vēlēsities iegādāties failu skapi, kas nav tik dziļa. Vēl viena iespēja varētu būt iegādāties to ar paceļamām durvīm, jo tās var novietot vietās, kas citādi varētu būt pārāk mazas, lai atvērtu garās atvilktnes.