Jebkura valsts, kas uztur vēstniecības ārvalstīs, piesaista ārlietu dienestu speciālistus un virsniekus, lai vadītu šos satelītposteņus un kalpotu par valstu vēstniekiem. ASV Valsts departaments (DOS) ir atbildīgs par Amerikas vēstniecības darbinieku atlasi un apmācību. Ja vēlaties kļūt par ārlietu dienesta speciālistu, lielākajā daļā darbu kandidātiem ir nepieciešams bakalaura vai pat augstākā līmeņa grāds kādā no pusducim karjeras specialitātēm. Daudziem amatiem ir nepieciešama arī minimāla pieredze attiecīgajā jomā.
Lai iegūtu amatu ārlietu dienestā, ir nepieciešamas zināšanas par pieejamām karjeras iespējām. Ir divi galvenie ārvalstu vēstniecību amatu veidi: ārlietu dienesta virsnieki un ārlietu dienesta speciālisti. Virsnieki vairāk pilda ārlietu pienākumus; tās pieci karjeras pamatveidi ir saistīti ar konsulārajiem pienākumiem, politisko vai publisko diplomātiju un vadību vai ekonomikas lietām. Visiem šiem darbiem ir nepieciešams vismaz bakalaura grāds, lai gan tiek piešķirtas dažas prakses.
Vēlaties kļūt par ārlietu dienesta speciālistu nozīmē, ka jūsu pieredze un izglītība ir kādā no vairākām citām karjeras specialitātēm. Kopumā tās ir informācijas tehnoloģijas, būvinženierzinātnes, bibliotēku zinātne vai angļu valodas izglītība, veselības aprūpe, starptautiskās studijas, drošība un administrācija vai biroja vadība. Katram karjeras ceļam DOS ir nepieciešama noteikta minimālā izglītība un pieredze. Tas atšķiras no vispārējā dienesta darbiniekiem, kuriem nepieciešams vidusskolas diploms un trīs gadu darba pieredze, līdz informācijas resursu darbiniekiem, kuriem nepieciešams maģistra grāds bibliotēku un informācijas zinātnē, kā arī virkne citu pieredzes priekšnoteikumu.
DOS vietne satur detalizētus amatu aprakstus, lai palīdzētu tiem, kuri vēlas kļūt par ārzemju dienesta speciālistu, noteikt atbilstošo karjeras virzienu. Pēc izglītības prasību izpildes bieži tiek meklēta pieredze šajā jomā. Kad prasības ir izpildītas, kandidātiem ir jāpiesakās konkrētajam amatam, kuram viņi uzskata, ka viņi ir piemēroti, ja vien viņi atbilst pilsonības prasībām un ir vecumā no 20 līdz 59 gadiem.
Lai kļūtu par ārlietu dienesta speciālistu, jāiesniedz standarta pieteikums federālajai nodarbinātībai, ko sauc par DS-1950. Tas ir viegli pieejams arī tiešsaistē. Pēc pabeigšanas DOS kvalifikāciju novērtēšanas panelis pārbaudīs atsauces un pārbaudīs, vai visa informācija par pieteikumu ir patiesa. Veterāniem un tiem, kas pārvalda svešvalodu, tiek dota priekšroka.
Pēc šīs sākotnējās pārskatīšanas seko rakstisks un mutisks eksāmens. Ja kandidāti tiks veiksmīgi nokārtoti, tie tiks iekļauti provizoriski apstiprināto kandidātu reģistrā, kurā tiek veiktas medicīniskās un drošības pārbaudes. Kad šie pēdējie šķēršļi ir pārkāpti, žūrija dod savu pēdējo atļauju, pirms var sākt apmācību, lai kļūtu par ārlietu dienesta speciālistu.