Kvalifikācija, lai kļūtu par atpūtas koordinatoru, atšķiras atkarībā no reģiona un kopienas lieluma, kas piedāvā atpūtas aktivitātes. Lielākajā daļā jomu ir nepieciešams universitātes grāds atpūtas, administrācijas vai fiziskās audzināšanas jomā. Atpūtas koordinatoram var būt nepieciešama arī zināma pieredze, ko var iegūt, strādājot atpūtas nodaļā par tehniķi. Lai kļūtu par atpūtas koordinatoru, cilvēkam ir jāsaprot budžeta plānošana un resursu pārvaldība, jāprot plānot un īstenot sporta pasākumus, kultūras aktivitātes un atpūtas iespējas.
Dažas aģentūras, kas meklē atpūtas koordinatoru, vēlas cilvēkus ar zināšanām noteiktās jomās. Labākais kandidāts varētu būt pazīstams ar vadības metodēm, lai efektīvi uzraudzītu padotos. Strādājot par atpūtas koordinatoru, dažas zināšanas psiholoģijā, piemēram, izpratne par to, kā cilvēki mācās un kas viņus motivē, arī var tikt uzskatītas par priekšrocību.
Atpūtas koordinators plāno un ieplāno pasākumus un aktivitātes, kas varētu patikt citiem. Šī persona parasti uzņemas atbildību par vienu atpūtas objektu vai darbību atpūtas vadītāja uzraudzībā. Viņš vai viņa var iznomāt telpas vai aprīkojumu, ja tas ir nepieciešams noteiktiem pasākumiem, un nodrošināt aprīkojuma drošu lietošanu.
Citi koordinatori nodrošina visas vietējās pašvaldības piedāvātās atpūtas aktivitātes. Cilvēki, kuri vēlas kļūt par pašvaldības atpūtas koordinatoriem, varētu pārraudzīt visus parkus, peldbaseinus, aktivitāšu centrus un sporta laukumus. Šāda veida darbinieki parasti ceļo starp objektiem, lai nodrošinātu telpu tīrību un drošību. Viņš vai viņa varētu arī novērtēt programmas un veikt izmaiņas, ja nepieciešams.
Administratīvie pienākumi ir tipisks koordinatora pienākums. Viņš vai viņa parasti sagatavo budžetu un izstrādā programmas pieejamo resursu ietvaros. Var būt nepieciešami ikmēneša vai gada pārskati, kā arī darbinieku darbības novērtējumi. Atsevišķos reģionos atpūtas koordinators sniedz sabiedrībai informāciju par pilsētas vai novada piedāvātajām aktivitātēm. Viņš vai viņa varētu arī lūgt brīvprātīgos un pārraudzīt viņu apmācību.
Daži uzņēmumi nolīgst atpūtas koordinatorus, lai plānotu darbinieku aktivitātes. Dažos gadījumos persona var pretendēt uz darbu, kamēr vēl mācās koledžā, lai iegūtu grādu. Viņš vai viņa varētu plānot un vadīt izbraukumus un publicēt pasākumus, izmantojot darbinieku informatīvos izdevumus un skrejlapas.
Darba devēji meklē atpūtas koordinatorus, kuri pieklājīgi strādā ar sabiedrību un kolēģiem. Plānojot aktivitātes vai kultūras pasākumus, viņiem jāņem vērā visi sabiedrības segmenti. Varētu tikt novērtētas labas mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmes un labas problēmu risināšanas prasmes. Laika pārvaldību var uzskatīt arī par priekšrocību, lai kļūtu par atpūtas koordinatoru.