Personai, kas vēlas kļūt par mūzikas bibliotekāru, vajadzētu daudz laika pavadīt skolā. Cilvēkiem, kurus interesē šāda veida darbs, būs jāapgūst bibliotekāra un mūzikas apmācība, kā arī var būt nepieciešamas papildu prasmes atkarībā no tā, kādā vidē viņi vēlas strādāt. Mūzikas bibliotekāri strādā koledžās un universitātēs, mūzikas arhīvos , orķestri, radio un TV stacijas, organizācijas, kas darbojas mūzikas jomā, kā arī daudzās citās vidēs. Šis darbs var būt ļoti prasīgs un ietver plašu prasmju kopumu.
Lai iegūtu mūzikas bibliotekāra kvalifikāciju, ir jāizpilda prasības, lai kļūtu par bibliotekāru, un jāpabeidz papildu apmācība, lai specializētos mūzikā. Lai kļūtu par bibliotekāru, kādam ir nepieciešams maģistrs bibliotēkzinātnē vai maģistrs informācijas zinātnē. Cilvēki, kuri vēlas specializēties mūzikā, parasti pabeidz muzikālo apmācību bakalaura darba ietvaros, apgūstot mūzikas vēsturi, teoriju un praksi. Daži mūzikas bibliotekāri arī nāk no priekšnesuma, lai gan tas nav nepieciešams, lai kļūtu par mūzikas bibliotekāru.
Lai kļūtu par mūzikas bibliotekāru, var būt nepieciešams apmeklēt īpašus arhivēšanas kursus, lai uzzinātu, kā kopt mūzikas bibliotēkas priekšmetus. Turklāt cilvēkiem var būt nepieciešama apmācība dejā, filmās un televīzijā, kā arī citos mākslas aspektos, kas var integrēt mūziku. Piemēram, kādam, kurš strādā par mūzikas bibliotekāru operas kompānijā, nepieciešama dziļa izpratne par operu un skatuves uzvedumu, nevis tikai bibliotekāra un mūzikas mīļotāja prasmes.
Lai kļūtu par mūzikas bibliotekāru, var būt nepieciešami arī etnomuzikoloģijas, antropoloģijas un pat arheoloģijas kursi. Šo kursa darbu izmanto bibliotekāri, kas strādā ar etnisko mūziku, seno mūziku un citu laikmetu un kultūru mūzikas manuskriptiem. Tā kā bibliotekāriem ir jāsaprot savās kolekcijās esošie objekti, viņiem ir jābūt pamatīgam kultūrvēsturiskajam kontekstam attiecībā uz objektiem, ar kuriem viņi strādā. Piemēram, kādam, kas pārvalda renesanses mūzikas manuskriptu kolekciju, ir jāzina par laikmeta vēsturi, mūzikas tendencēm, kas pastāvēja šajā periodā, un pareizu arhīvu tehniku, lai apstrādātu dokumentus no 14. līdz 17. gadsimtam.
Lai kļūtu par mūzikas bibliotekāru, aizraušanās ar mūziku palīdz, taču ir nepieciešamas arī labas organizēšanas un kataloģizācijas prasmes, kā arī prasme kontekstualizēt informāciju. Labs mūzikas bibliotekārs pārzina kolekcijas, kuras viņš vai viņa uzrauga un par kurām rūpējas, un var palīdzēt cilvēkiem ar izpētes pieprasījumiem, noteikt konkrētus priekšmetus un vienoties par priekšmetu aizņemšanos vai apskati no citām bibliotēkām.