Personām, kas vēlas kļūt par reģistrācijas ierēdni, ir jābūt vismaz vidusskolas diplomam un pieredzei darbā medicīnas iestādē. Potenciālajiem kandidātiem uz šo amatu ir jābūt lieliskām starppersonu saskarsmes prasmēm un labi jāpārzina medicīnas terminoloģija. Reģistrācijas darbiniekiem papildus labām komunikācijas prasmēm ir jābūt arī prasmīgām mašīnrakstīšanas un datu ievades prasmēm.
Kandidātam, kas vēlas kļūt, ir jābūt pieredzei darbā medicīnas iestādē, jo viņam vai viņai ir labi jāizprot dažādi medicīniskie termini un frāzes. Parasti personas, kas vēlas kļūt par reģistrācijas ierēdni, sāk savu karjeru kā datu ievades darbinieks vai administratīvais asistents, lai iegūtu pieredzi un pēc tam kļūtu par reģistrācijas ierēdni. Nereti cilvēks sāk savu ārsta karjeru, ar nodarbinātības aģentūras starpniecību iegūstot pagaidu amatu, lai pirms pieteikšanās uz pastāvīgu amatu iegūtu pieredzi.
Tie, kas vēlas kļūt par reģistrācijas ierēdni, bieži sazināsies ar dažādiem cilvēkiem, tostarp pacientiem un medicīnas personālu; tāpēc ir ļoti svarīgi, lai ikviens, kas vēlas kļūt par reģistrācijas ierēdni, būtu optimistisks un labs noskaņojums. Šim darbam būs nepieciešamas lieliskas komunikācijas prasmes, jo reģistrācijas darbinieks būs atbildīgs par no pacientiem iegūtās informācijas nodošanu ārstiem, medmāsām un citiem medicīnas darbiniekiem. Papildus lieliskām savstarpējās saskarsmes prasmēm, personai šajā amatā būs arī jāspēj efektīvi veikt vairākus uzdevumus, lai varētu vienlaikus palīdzēt vairākiem cilvēkiem.
Personai, kas vēlas kļūt par reģistrācijas ierēdni, ir jābūt labām datora iemaņām, jo viņš vai viņa būs atbildīgs par datu ātru un precīzu ievadīšanu medicīnas ierakstu datorsistēmā. Šim amatam nepieciešamas prasmīgas mašīnrakstīšanas prasmes, lai uzņemtu pacientus, kā arī reģistrētu jaunus pacientus medicīnas sistēmā. Reģistrācijas darbiniekiem ir jābūt arī lieliskām datu ievades prasmēm, jo viņi būs atbildīgi par medicīnisko veidlapu aizpildīšanu un visas pacienta informācijas regulāras atjaunināšanas nodrošināšanu.
Saskaņā ar ASV Darba un statistikas biroja datiem tiek lēsts, ka reģistrācijas ierēdņu nodarbinātība un medicīnisko dokumentu nozare kopumā pieaugs straujāk nekā citās nozarēs. Tas var būt saistīts ar pieaugošo vecāka gadagājuma cilvēku skaitu visā pasaulē. Pieaugot pieprasījumam, personām, kuras vēlas kļūt par reģistrācijas ierēdni, vajadzētu būt plašām darba iespējām un salīdzinoši lieliem ienākumiem amatā, kuram nav nepieciešams augstāks grāds.