Prasības personai, kura vēlas kļūt par stenogrāfu, atšķiras atkarībā no jurisdikcijas, kurā viņš plāno strādāt. Tomēr vairumā vietu cilvēks, kurš vēlas iegūt stenogrāfa darbu, pabeidz vidusskolu vai iegūst vispārizglītojošās izglītības ekvivalenta (GED) diplomu, gatavojoties šai jomai. Pēc vidusskolas pabeigšanas daudzi, kas interesējas par šo karjeru, iestājas koledžā, lai apgūtu tiesas ziņojumu vai stenogrāfijas programmu. Daži pat varētu iestāties transkripcijas grāda programmā, gatavojoties šai karjerai. Papildus kopienas koledžām dažas uzņēmējdarbības, tirdzniecības vai arodskolas piedāvā programmas tiem, kas nodarbojas ar šo jomu.
Stenogrāfa uzdevums ir pārrakstīt procesus juridiskās, medicīnas vai zinātnes jomās. Cilvēki šajā karjerā izmanto mašīnrakstīšanas un stenogrāfijas prasmju kombināciju, lai pārrakstītu lietas, izmantojot stenogrāfijas iekārtu. Šajā darbā precizitāte ir ļoti svarīga, jo procesi un sarunas ir jātranskribē precīzi. Stenogrāfam parasti ir aizliegts pārfrāzēt vai vienkārši rezumēt dzirdēto; viņam parasti arī jāraksta ļoti ātri. Faktiski personai, kura vēlas kļūt par stenogrāfu, var būt nepieciešams ierakstīt vairāk nekā 200 vārdu minūtē.
Apmācība, lai kļūtu par stenogrāfu, var sākties ar vidusskolu. Personai, kas interesējas par šo darbu, varētu būt labi apmeklēt vidusskolas nodarbības, kas palīdz viņam attīstīt gramatikas un pareizrakstības prasmes. Tā kā mašīnrakstīšana ir ļoti svarīga šī darba daļa, persona, kas vēlas strādāt par stenogrāfu, var veikt mašīnrakstīšanas nodarbības arī vidusskolas laikā. Ja viņš nav apmeklējis šīs nodarbības vai vidusskolas laikā uzrādījis vājus rezultātus, viņam var būt izdevīgi apmeklēt mašīnrakstīšanas nodarbības kopienas koledžā vai arodskolā, ja vien tās nav daļa no viņa stenogrāfijas apmācības.
Kursa darbs, ko persona veiks, gatavojoties kļūt par stenogrāfu, var atšķirties. Tomēr topošais stenogrāfs parasti studēs juridisko un medicīnisko terminoloģiju. Bieži vien šīs programmas aptver arī izplatītākos programmatūras veidus, ko izmanto stenogrāfi. Turklāt stenogrāfs parasti apgūst unikālo stenogrāfiju un apgūst stenotipēšanas iekārtu, kurai parasti ir 22 taustiņi.
Pēc apmācības, lai kļūtu par stenogrāfu, personai, kas interesējas par šo jomu, var nākties nokārtot savas jurisdikcijas eksāmenu. Veiksmīgais testa kārtotājs pēc tam var saņemt licenci vai sertifikātu. Dažās vietās personai var būt nepieciešams kļūt par notāru, nokārtojot eksāmenu, nevis iegūt stenogrāfa licenci.