Daudzos gadījumos federālās valdības dotācijas vietējām jurisdikcijām ir pieejamas tiesībaizsardzības jomā. Amerikas Savienotajās Valstīs šīs dotācijas bieži vien ir ļoti svarīgas vietējām policijas nodaļām un šerifa birojiem, kuri cīnās ar savu budžetu. Tiesībaizsardzības dotāciju saņemšana sākas ar iesniegumu, kurā ir izteikta vajadzība. Pēc tam procesa laikā var būt intervijas vai citi jautājumi, uz kuriem jāatbild.
Dažās aģentūrās var būt pieredzējis grantu autors. Policijas akadēmija pat var piedāvāt īsu nodaļu par dotāciju rakstīšanu. Citi, kurus interesē tiesībaizsardzības dotācijas, var pieņemt lēmumu nolīgt rakstnieku ar specializāciju dotāciju rakstīšanā. Tā kā šīs dotācijas var būt miljoniem dolāru, un tās ir dāvanas, kas nav jāatmaksā, tām bieži ir ļoti specifiskas prasības. Tie, kuri neatbilst šīm prasībām, var tikt automātiski diskvalificēti no procesa. Tādējādi pieredzējuša rakstnieka nolīgšana var darboties kā apdrošināšanas polise pret diskvalifikāciju.
Lai saņemtu tiesībaizsardzības dotācijas, dažādām aģentūrām ir jābūt modrām un jāsaprot, kad tuvojas termiņi. Pieredzējuši tiesībaizsardzības iestāžu administratori drīz uzzinās, kad pienākas ikgadējās dotācijas, un parūpēsies, lai viņu pieteikumi tiktu iesniegti savlaicīgi. Tiesībaizsardzības programma bieži vien to neiemācīs. Spēja paredzēt šīs dotācijas var būt vērtīga lieta, jo tas nozīmē, ka tās netiks ignorētas.
Kad pieteikumi ir atvērti konkrētai dotācijai, nākamais solis ir pilnībā saprast, kam šī dotācija ir paredzēta. Daudzas tiesībaizsardzības dotācijas ir ļoti specifiskas. Tie ir paredzēti aprīkojumam, pēcskolas programmām vai citiem līdzīgiem pakalpojumiem. Saņemt apstiprinājumu nozīmē pārliecināties, ka ir izpratne par to, kam dotācija ir paredzēta, un pēc tam paskaidrot, kā šis finansējums tiks izmantots kopienas uzlabošanai un aizsardzībai.
Tiem, kuri atkārtoti piesakās jau iepriekš saņemtai dotācijai, var būt ieteicams pastāstīt recenzentam, kas tika darīts ar iepriekšējo dotācijas naudu un kādi uzlabojumi ir veikti. Tas rada zināmu uzticības līmeni un ļauj recenzentam zināt, vai līdzekļi tika izmantoti pareizi. Grantu izplatītāja informēšana par šīm iepriekš pastāvošajām attiecībām var palīdzēt tikai ilgtermiņā.
Turklāt bieži vien ir ļoti svarīgi izstrādāt piedāvāto budžetu nākamajam projektam vai aprīkojuma iegādei. Tie, kas izsniedz tiesībaizsardzības dotācijas, bieži vēlas pārliecināties, vai iesaistītās tiesībaizsardzības iestādes ir paveikušas savu mājasdarbu. Izmaksu izpēte un prognozēšana palīdzēs dotāciju izplatītājam parādīt, ka aģentūra nopietni vēlas iegūt finansējumu.