Zvērestu apliecinātu vēstuli parasti ir vienkārši uzrakstīt, un daudzos gadījumos standarta veidlapa ir pieejama vietējā tiesas namā no policijas darbinieka vai pat kā tekstapstrādes programmatūras veidne. Ja partneris nevar atrast atbilstošās veidlapas, ir pieņemama arī vēstules sastādīšana vai diktēšana. Tipiskā vispārējā liecība ietver standarta deklarāciju par datumu, partnera vārdu un viņa paziņojumu. Kad zvērestu apliecināta vēstule ir pabeigta, šo zvērinātu faktu paziņojumu paraksta partneris un paraksta un notariāli apstiprina notārs vai cits atbilstošs un autoritatīvs liecinieks.
Oficiālo apliecinājuma veidlapu izmantošana ir noderīga, taču vēstuli var rakstīt uz jebkura veida papīra. Dažos gadījumos apliecinājums ir jāaizpilda ar policijas darbinieka palīdzību. Nav viena pareiza formāta, kas būtu jāievēro. Tipiskā zvērestu apliecinātā vēstule sākas ar tās štata un valsts nosaukumu, kurā dokuments tiks iesniegts.
Atrašanās vietas identifikācijai seko rindkopa, ko sauc par sākumu, kas sākas ar frāzi, piemēram, “Pirms parakstītā”, un ietver datumu un partnera juridisko vārdu. Šī pirmā rindkopa parasti beidzas, ievadot attiecīgā notikuma paziņojumu vai aprakstu ar frāzi, kas ir līdzīga frāzei “pirms ir saņēmis pienācīgu zvērestu, atmetiet un pasakiet”.
Būtiskākā informācija, kas jāiekļauj vispārējā zvērestu apliecinātā vēstulē, ir pareizais partnera juridiskais vārds, adrese un tālruņa numurs, kā arī saistība ar problēmu. Paziņojumā ir jāattiecas arī uz konkrēto vienumu vai priekšmetiem, par kuriem partneris apliecina. Tai jābūt skaidrai un kodolīgai prozai, kas ir viegli lasāma un saprotama.
Apliecinājuma vēstule ir jāparaksta un notariāli jāapliecina notāra vai komisāra klātbūtnē. Katrai valstij un valstij būs īpašas prasības attiecībā uz notariālu apstiprinājumu. Vēstules apakšā jāatstāj vieta, kur affiant un notārs varētu to parakstīties. Iekļaujiet tās amatpersonas vārdu, kas notariāli apstiprina vēstuli, ja tas ir zināms.
Tā vietā, lai no jauna sastādītu zvērestu apliecinātu vēstuli, bieži vien ir iespējams doties uz vietējo tiesas namu vai tiesas sekretāra biroju un paņemt vispārīgu zvērestu apliecinošu dokumentu veidlapu. Ja tas ir ērti, partnerim jāmēģina aizpildīt apliecības veidlapu, atrodoties tiesas namā. Tas ir tāpēc, ka tur ir cilvēki, kas var atbildēt uz jautājumiem un sniegt tūlītēju palīdzību.
Pirms liecības rakstīšanas apsveriet iemeslu, kāpēc tas ir jāraksta. Parasti ir īpašas veidlapas, kas būtu jāizmanto noteiktos gadījumos. Piemēram, valstij vai valsts valdībai var būt pieejama veidlapa, kas ir īpaši pieejama apliecinājumam par partnerattiecībām, militāro dienestu vai nodomu kļūt par pastāvīgo iedzīvotāju. Šīs veidlapas bieži tiek ievietotas tiešsaistē un parasti ir pieejamas vietējā tiesā vai atbilstošā valsts aģentūrā.
Tā kā apliecinājums ir ar zvērestu apliecināts apliecinājums, apzināti nepatiesas vai maldinošas informācijas sniegšana var izraisīt apsūdzību nepatiesas liecības sniegšanā. Juridiskās sekas un iespējamais sods par nepatiesas liecības sniegšanu ir atkarīgs no tā, kā tiek izmantots zvērestu apliecināts apliecinājums un vai tiesvedība ir krimināllieta vai civiltiesiska. Lai izvairītos no jebkādām juridiskām sekām, zvērestu apliecinātajā vēstulē ir svarīgi būt pēc iespējas patiesākam un skaidrākam.