Lai gan divi CV neizskatīsies vienādi, visos labos CV ir dažas kopīgas iezīmes. Iespējams, ka visredzamākā lieta, kas jāiekļauj CV, ir pieteikuma iesniedzēja vārds, kas jāparādās CV augšdaļā kopā ar pašreizējo kontaktinformāciju. Gandrīz katrā CV jāiekļauj šādi virsraksti vai sadaļas, ja tādas ir: mērķis, izglītība, darba pieredze, pedagoģiskā pieredze, publikācijas ar piezīmi un atsauču sadaļa. Informācijai nav īpašas secības, bet mērķis parasti ir pirmajā vietā. Pārējās sadaļas parasti ir vislabāk uzskaitītas atbilstoši pieteiktajam darbam; citiem vārdiem sakot, katram darba pieteikumam var būt nepieciešams veikt izmaiņas CV.
Mērķis: Zem virsraksta “Mērķis” darba meklētājs norāda iemeslu, kāpēc viņš piesakās šim amatam; šī paziņojuma vispārējais mērķis ir piesaistīt darba devēja uzmanību un interesi. Ideālā gadījumā CV objektīvā sadaļa būtu jānorāda vienā teikumā; ja nepieciešams papildu teikums, vislabāk to rakstīt īsu. Šeit ir divi piemēri, viens slikts un viens labs, kas varētu tikt rakstīts kā mērķis: sliktais piemērs “Mans mērķis ir iegūt pārdošanas vadības darbu” un labais piemērs: “Kā personai ar plašu pieredzi farmācijas jomā. pārdošanu, mans mērķis ir iegūt pārdošanas vadītāja amatu, kas ļauj man dalīties savā pārdošanas pieredzē un apmācīt nākamās paaudzes labākos farmācijas pārdevējus. Pirmais piemērs ir ļoti vispārīgs un nepasaka darba devējam, kāpēc pretendents vēlas darbu, savukārt otrais piemērs ir daudz specifiskāks nekā pirmais.
Izglītība: koledžas studentiem, kas tikko ienāk darba pasaulē, iekļaujot sadaļu “Izglītība” tieši pēc mērķa sasniegšanas, var palielināties darbā pieņemšanas potenciāls. Ir svarīgi iekļaut visus augstus vērtējumus, piemēram, akadēmiskos sasniegumus un balvas. Šajā sadaļā var iekļaut arī ārpusstundu iesaistīšanos klubos, sporta komandās un līdzīgās universitātes pilsētiņas organizācijās. Ja students strādāja vasarās starp mācību gadiem, it īpaši, ja darbs bija tajā pašā jomā, kurā tika pieteikts darbs, arī šīs darbavietas ir jāiekļauj.
Darba pieredze: šī sadaļa ir ieteicama, ja pretendents kādu laiku ir bijis darba pasaulē, un bieži vien seko tūlīt pēc mērķa sadaļas. Daudzos gadījumos darba pieredze darba devējam parasti ir daudz svarīgāka nekā pretendenta nopelnītās koledžas atzīmes. Ja pretendentam ir lielāka pieredze šajā jomā nekā izglītība attiecīgajā jomā, darba pieredzes sadaļa jāturpina ar izglītības sadaļu.
Atsauces: sadaļā “Atsauce” daudzi darba meklētāji raksta “atsauces ir pieejamas pēc pieprasījuma”, tomēr daudzi darba devēji tā vietā dod priekšroku divu vai trīs cilvēku vārdiem. Kad ir uzskaitīti vārdi, rodas iespaids, ka pieteikuma iesniedzējs saka: “Pasauciet šos cilvēkus. ES tevi izaicinu.” Atsauču uzskaitīšana liecina, ka nav ko slēpt. Lai izvairītos no neskaidrībām, ir svarīgi arī informēt personas, kas norādītas kā atsauces, ka darba devēji var ar viņiem sazināties.
Cover vēstules
To dēvē arī par pieteikuma vēstulēm, motivācijas vēstules parasti pievieno CV, piesakoties darbam. Vēstules mērķis ir iekrist darba devēja acīs, lai tiktu izlasīts arī CV; tas arī izceļ pretendenta prasmes un zināšanas un pieprasa interviju ar darba devēju. Motivācijas vēstulē parasti tiek izmantota pārliecināšana, vienlaikus saglabājot formālu un pieklājīgu toni, un vēstule ir rakstīta rindkopas stilā.