Datu bāzes administratora grādu var iegūt, izmantojot tiešsaistes vai universitātes pilsētiņas programmu akreditētā universitātē. Dažas koledžas var piedāvāt bakalaura un maģistra grādus datorzinātnēs, uzsvaru liekot uz datu bāzes administrēšanu. Tiešsaistes universitātes bieži piedāvā grādus informācijas sistēmās un tehnoloģijās, kas dod studentiem iespēju apgūt datubāzes pārvaldību. Tiem, kas vēlas iegūt datu bāzes administratora grādu, vajadzētu izpētīt koledžu vai universitāti, tās kursus un profesionālās sertifikācijas iespējas.
Pirms pieteikšanās uzņemšanai datu bāzes administratora grāda programmā, topošais students varētu vēlēties apsvērt programmas iestāšanās prasības. Daudzām skolām ir uzņemšanas kvalifikācija, piemēram, minimālā vidējā atzīme (GPA), ieteikuma vēstules, bijušie grādi vai diplomi un standartizēti pārbaužu rezultāti. Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs, lai stātos bakalaura programmā, var būt nepieciešams vidusskolas diploms vai GED un pieņemami SAT rezultāti. Uzņemšana maģistra programmā Amerikas Savienotajās Valstīs parasti ir konkurētspējīgāka, un tai ir vajadzīgas ieteikuma vēstules, vidēji vai augsti GRE rādītāji, darba pieredze un bakalaura grāds.
Topošajiem studentiem ieteicams pieteikties vismaz trīs skolās neatkarīgi no tā, vai viņi vēlas iegūt bakalaura vai absolventu datu bāzes administratora grādu. Tas palīdz grādu meklētājiem palielināt izredzes tikt uzņemtam vēlamajā programmā, vienlaikus saglabājot konkurētspēju savā meklēšanā. Pēc viena vai vairāku akceptu saņemšanas nākamais solis, lai iegūtu datu bāzes administrēšanas grādu, ir konsultēties ar studenta izvēlētās universitātes akadēmisko konsultantu. Akadēmiskie konsultanti var palīdzēt pārskatīt grāda programmu prasības, reģistrēt studentus kursiem un risināt visas problēmas.
Pēc sākotnējo dokumentu noformēšanas un reģistrācijas prasību izpildes grāda meklētājam ir jāturpina apmeklēt nodarbības, kas nepieciešamas grāda iegūšanai. Piemēram, datorzinātņu bakalaura grādi, koncentrējoties uz datu bāzu sistēmām, var ietvert vispārējās izglītības kursu apguvi aprēķinos un programmēšanā. Lai iegūtu datu bāzes administratora grādu, kas palīdz studentiem iegūt profesionālu sertifikātu, var būt nepieciešami tīklošanas, datu bāzes dizaina un tīmekļa dizaina kursi.
Absolventu grādu iegūšanai var būt nepieciešams pabeigt diplomdarbu vai galveno projektu, lai absolvētu. Projekts un pētnieciskais darbs var būt papildus programmā nepieciešamajiem kursiem vai arī to var apgūt kā atsevišķu kursu studenta pēdējā semestra beigās. Tipiski projekti ietver datu bāzes pārvaldības sistēmu izstrādi, pamatojoties uz pašreizējām tehnoloģijām un pieejamajiem programmatūras pārdevējiem. Dažos gadījumos diplomdarbu projektus var tālāk attīstīt tirgojamos produktos vai jaunuzņēmumos.