Katrai aģentūrai ir sava naudas pārveduma pārbaudes sistēma, taču parastos apstākļos naudas pārveduma pārbaudes iegūšana ir tikpat vienkārša kā piezvanīt aģentūrai, no kuras tika iegādāts naudas pārvedums, un sniegt visu sistēmas pieprasīto identificējošo informāciju, piemēram, naudas pārveduma numuru un naudas summa, par kādu pasūtījums tika iegādāts. Aģentūras tālruņa numurs parasti ir norādīts naudas pārveduma kvītī vai pirkuma apliecinājuma slejā, kas ir tā dokumenta daļa, kuru noplēšat savām uzskaitēm. Parasti numuru var atrast arī aģentūras vietnē.
Kad zvanīsit uz numuru un sniedzat nepieciešamo informāciju, saņemsit naudas pārveduma statusu. Normālos apstākļos tas nozīmē, ka jūs uzzināsit, vai persona vai uzņēmums, kuram nosūtījāt naudas pārvedumu, to ir iemaksājusi skaidrā naudā vai iemaksājusi. Naudas pārveduma pārbaudes iegūšana ir noderīga, ja persona vai uzņēmums apgalvo, ka naudas pārvedums nekad nav saņemts.
Ja izsekojat naudas pārvedumu un uzzināsit, ka tas nav iemaksāts skaidrā naudā vai iemaksāts — un dokumentu nosūtījāt vismaz divas nedēļas pirms zvanīšanas —, aģentūra, visticamāk, ieteiks jums pieprasīt fotokopiju vai pieteikties prasības kartei vai kādai citai cita atmaksas metode. No šī brīža varat atsākt maksājuma nosūtīšanas procesu personai vai uzņēmumam. Ja izsekojat naudas pārvedumu un uzzināsit, ka tas ir iemaksāts skaidrā naudā vai iemaksāts, bet persona vai uzņēmums joprojām apgalvo, ka tas nekad nav saņemts, aģentūra jums ieteiks pieprasīt fotokopiju vai sākt kādu citu noteiktu procesu, lai noteiktu, kad, kur un kur kurš veica naudas pārveduma iekasēšanu.
Protams, jums var būt pavisam cits iemesls, kāpēc nepieciešama naudas pārveduma pārbaude. Krāpšana ar naudas pārvedumiem kļūst arvien izplatītāka katru dienu; ja jums ir aizdomas, ka esat kļuvis par jebkāda veida naudas pārveduma krāpniecības upuri, kura rezultātā jūsu rokās ir ievietots krāpniecisks dokuments, ir svarīgi nekavējoties sazināties ar aģentūru, no kuras, domājams, tika iegādāts naudas pārvedums. Aģentūra palīdzēs jums veikt tāda paša veida naudas pārveduma verifikāciju, kā aprakstīts iepriekš, kā arī palīdzēs jums meklēt tādus faktorus kā ūdenszīmes, pavedieni un termohroma elementi, kas identificē naudas pārvedumus kā īstus vai viltus. Ja jūs un aģentūra apstiprināsiet, ka naudas pārvedums ir viltots, aģentūra jums ieteiks, kā rīkoties ar dokumentu, un par citām darbībām, kas jums jāveic, lai ziņotu par naudas pārveduma krāpniecību.