Ja jūs vadīsit vai uzstāsies atvērto durvju dienā, jums var rasties jautājums, ko jums vajadzētu teikt un ko nevajadzētu teikt. Lai gan precīzu atvērto durvju dienas formulējumu vislabāk nosaka gadījums, ir jāņem vērā dažas lietas, kas var sniegt labumu jums un viesiem. Tie ietver atvērto durvju dienas mērķi un auditoriju. Jūs arī nevēlaties izmantot šo laiku, lai pastāstītu cilvēkiem to, ko viņi jau zina.
Atvērto durvju diena parasti tiek rīkota ar noteiktu mērķi, piemēram, lai iepazīstinātu cilvēkus ar telpām, produktiem vai pakalpojumiem. Pieņemot lēmumu par atvērto durvju dienas formulējumu, ir svarīgi paturēt prātā šo mērķi. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jums, visticamāk, ir jauktas intereses.
Piemēram, ja jūs runājat universitātē, iespējams, ka jūs apmeklēs studenti un viņu vecāki. Ja pasākuma mērķis ir iepazīstināt viesus ar studentu pilsētiņu, tad jums ir jāsaprot, ka lielākajai daļai no jūsu teiktā ir jābūt vērstam uz studentiem. No otras puses, ja atvērto durvju dienas mērķis ir iepazīstināt viesus ar norēķinu politiku, iespējams, vēlēsities formulēt savus sākuma vārdus vecākiem.
Pat ja visiem jūsu viesiem, visticamāk, ir līdzīgas intereses, jums vajadzētu pielāgot atvērto durvju dienas formulējumu, lai tas atbilstu pūlim. Nekustamā īpašuma aģentei, kurai ir atvērto durvju diena pirmo reizi mājas pircējiem, nevajadzētu teikt to pašu, ko viņa teiktu vispārējās atvērto durvju dienās. Ļaujiet viesiem justies saprastiem, pievēršoties viņu īpašajām bažām vai apstākļiem.
Ja vēlaties radīt interesi par lietām, kas nav saistītas ar to, ko viesi uzskata, ka viņi ir klāt, izmantojiet atvērto durvju dienas formulējumu, lai izveidotu smalku ievadu. Daži nekustamo īpašumu aģenti, piemēram, ir atklājuši, ka atvērtās mājas ir efektīvākas, lai radītu interesi par citiem īpašumiem, nevis par tiem, kas tiek rādīti. Šādā situācijā ir lietderīgi ātri atsaukties uz iespēju pieejamību. Tomēr tas nenozīmē, ka jums vajadzētu sākt pārdot preces, par kurām jūsu viesi nav izrādījuši interesi.
Neatkarīgi no tā, kuru atvērto durvju dienas formulējumu izmantojat, vairumā gadījumu vislabāk ir īsi un neformāli. Jums var šķist, ka cilvēki sagaida garu prezentāciju, ja viņi parādīsies, taču daudzi cilvēki nevēlas, lai viņus pakļauj gariem skatieniem, kuros viņiem ir jāsēž klusi un jābūt uzmanīgiem. Daudzi dotu priekšroku interaktīvākai videi.
Neiekļaujiet informāciju, ko lielākā daļa cilvēku jau zina. Ja uzskatāt, ka ir nepieciešams izteikt tādus apgalvojumus kā “Esmu pārliecināts, ka jūs, iespējams, visi to zināt…”, tad viss, kas ir norādīts tālāk, ir jāizslēdz. Jums ir jāsniedz noderīga un saistoša informācija, piemēram, galvenie pārdošanas punkti un stimuli.