Saprātīga finanšu budžeta plānošana var būt vienkārša, izmantojot bezmaksas budžeta plānotājus. Bezmaksas budžeta plānotāji var būt papīra vai elektroniski izstrādājumi, kurus var iegūt bibliotēkās, skolās vai tiešsaistē. Budžeta plānošanas rīki privātpersonām, studentiem, ģimenēm un organizācijām ir viegli pieejami internetā un bieži vien ir iekļauti datora programmatūras komplektācijā. Ir daudz produktu, no kuriem izvēlēties, un katram no tiem ir unikālas īpašības un iekļautas funkcijas, kuras patērētāji var izmantot, plānojot budžetu.
Lai veiksmīgi pārvaldītu budžetu, izvēlieties bezmaksas budžeta plānotāju, ko izmantosit regulāri. Budžets var darboties tikai tad, ja to regulāri izmanto ienākumu un izdevumu izsekošanai, tāpēc izvēlieties bezmaksas budžeta rīku, kas būs ērti lietojams un ir pietiekami pārnēsājams, lai to izmantotu jebkurā laikā un vietā. Svarīgi ir arī izvēlēties bezmaksas budžeta plānotāju, kas nemanāmi integrējas ar jau pazīstamu sistēmu, lai ikdienas lietošana nebūtu biedējoša.
Plānojot budžetu, pareizais bezmaksas budžeta plānotājs var nodrošināt centrālu vietu, kur izsekot visai naudai, kas ienāk un iziet noteiktā laika periodā. Tas var būt atkarīgs no ienākumu veidiem un rēķiniem, kas pastāv jūsu konkrētajā situācijā. Turklāt tas, cik daudz laika tiks pavadīts šo vienumu izsekošanai, var būt atkarīgs no personīgās izvēles. Labākais bezmaksas budžeta plānotājs pielāgosies, jo šie faktori laika gaitā mainās, bet nepārtraukti parādīs, cik daudz ienākumu ir pieejams jebkurā laikā.
Bezmaksas budžeta rīki var arī ļaut vairāk nekā vienai personai ievadīt datus, sekot līdzi izdevumiem, apmaksāt rēķinus un atzīmēt izmaiņas budžetā. Ir daudzas bezmaksas budžeta plānotāju sistēmas, kuras var koplietot visa ģimene vai finanšu darbinieku grupa organizācijā. Lai gan tas var prasīt nedaudz vairāk koordinācijas un datorizēta budžeta plānošanas tīkla izmantošanas, tas var būt noderīgs veids, kā visiem dalībniekiem kļūt atbildīgiem par budžeta panākumiem.
Daži no labākajiem bezmaksas budžeta plānotāja rīkiem ir tie, kas ir pārnēsājami un integrējami ar esošajām tehnoloģijām, piemēram, personālajiem datoriem un mobilajām ierīcēm. Piemēram, ir daudz bezmaksas budžeta plānotāju, kas tiek piegādāti kopā ar personālajiem datoriem, kurus var augšupielādēt arī personas datu ierīcēs, piemēram, viedtālruņos un rokas datoros. Tas ļauj personām, kas atrodas ceļā, piemēram, studentiem un uzņēmumu īpašniekiem, jebkurā laikā izsekot saviem budžetiem. Izvēlieties budžeta plānotāju, kas atbilst visām šīm vajadzībām un vienkāršo lietas.