Korporatīvo zīmogu iespiedējus izmanto, lai oficiālajos dokumentos uzdrukātu svarīgu uzņēmuma informāciju. Izvēloties korporatīvo zīmogu reljefu, primārajam apsvērumam jābūt atbilstībai tiesību aktu prasībām. Zīmoga un reljefa mehānisma dizains ir atkarīgs no iespiežamo dokumentu skaita un veida.
Reljefa zīmoga juridiskā funkcija ir līdzīga fiziskas personas parakstam; tas apliecina apgalvojuma patiesumu vai saista uzņēmumu ar noteiktu rīcību. Tā kā tie tiek izmantoti uz oficiāliem dokumentiem, ļoti svarīgi ir izvēlēties korporatīvā zīmoga reljefu, kas atbilst uzņēmuma atrašanās vietas likumdošanas prasībām. Lielākajai daļai zīmogu ir jābūt vismaz uzņēmuma nosaukumam un dibināšanas datumam. Plombiem Amerikas Savienotajās Valstīs parasti ir nepieciešams arī reģistrācijas valsts.
Vēl viens apsvērums, izvēloties korporatīvo zīmogu reljefu, ir paša zīmoga izmērs un dizains. Ja uzņēmuma nosaukums ir garš, tas var izskatīties neērti uz daudzām mazāka izmēra reljefa presformām vai vispār neatbilst. Tomēr nevajadzīgi lieli veidņi ir dārgāki un var noslogot vai aizklāt oficiālo dokumentu daļas. Daudzi uzņēmumi iekļaus sava uzņēmuma logotipu vai ģerboni uz matricas kā zīmola formu, taču dažās vietās tas ir likumīgi aizliegts.
Svarīgi ir arī izvēlēties pareizo reljefu veidu, lai tas atbilstu uzņēmuma vajadzībām. Ir dažādi korporatīvie zīmogu reljefa mehānismi. Lielākā daļa no tām ir paredzētas lietošanai rokās vai galddatorā, un tām ir vai nu skrūvējams presēšanas mehānisms, vai sviras rokturis. Iespiedēji ar sviru ir lietotājam draudzīgākie un parasti vislētākie. Skrūvju preses nodrošina lielāku spiedienu un parasti tiek izmantotas, ja vienlaikus tiek iespiests biezs papīrs vai vairāki dokumenti.
Ja ir nepieciešams ātri un vienveidīgi iespiest daudzus dokumentus, labākā izvēle var būt uzņēmuma elektriskais zīmogs. Elektriskie veidi ir ātrāki un nepaļaujas uz cilvēka spēku. Tiem parasti ir dažādi iestatījumi dažādam papīra svaram un blīvējuma vietām. Daudziem ir arī drošības līdzekļi, lai novērstu neatļautu korporatīvo zīmogu izmantošanu.
Atkarībā no reljefu veidojamo dokumentu veida, arī reljefa sasniedzamībai ir jābūt faktoram. Sasniedzamība nosaka, cik tālu no dokumenta malas var novietot zīmogu — jo garāks sasniedzamība, jo lielāka ir aizzīmogošanas pozīcija un orientācija. Tomēr vairumā gadījumu pietiek ar 2 collu (5.1 cm) sasniedzamību.
SmartAsset.