Daudzās organizācijās personālam iepirkuma procesā ir jāaplūko lietots aprīkojums. Tas jo īpaši attiecas uz ražošanas, apkopes un loģistikas nozarēm. Galvenā lietotā aprīkojuma priekšrocība ir zemākas sākotnējās izmaksas un iespējamā saderība ar esošo aprīkojumu. Vissvarīgākais apsvērums, aplūkojot lietoto aprīkojumu, ir noteikt, cik daudz papildu darba ir nepieciešams iekārtas uzstādīšanai.
Iegādājoties lietotu aprīkojumu, ir jāņem vērā četras lietas: kvalitāte, lietderīgās lietošanas laiks, detaļu pieejamība un kopējās īpašumtiesību izmaksas. Galvenais risks, iegādājoties lietotu aprīkojumu, ir tāds, ka iekārta sabojājas, pirms tiek segtas sākotnējās izmaksas. Daudzas organizācijas izvēlas iegādāties lietotu noteiktu kategoriju aprīkojumu. Daudzās nozarēs lielas iekārtas ir paredzētas ļoti ilgam kalpošanas laikam. Pastāvīga apkope un detaļu nomaiņa var pagarināt šāda veida aprīkojuma kalpošanas laiku krietni ilgāk par sākotnējo ražotāja garantijas periodu.
Pirms jebkāda pirkuma lēmuma pieņemšanas ieteicams piesaistīt kvalificētu mehāniķi, lai viņš pārbaudītu lietoto aprīkojumu. Lielu iekārtu iegāde jaunu ir ļoti dārga, un, izmantojot labi koptu lietotu aprīkojumu, var panākt ievērojamus ietaupījumus. Pārliecinieties, vai mehāniķim ir pietiekami daudz laika un palīdzības, lai pareizi pārbaudītu aprīkojumu un sniegtu ieteikumu.
Mehānisko iekārtu lietderīgās lietošanas laiks tradicionāli ir diezgan ilgs, svārstās no 25 līdz 50 gadiem. Šo kalpošanas laiku var vēl vairāk pagarināt, veicot kvalificētu apkopi un remontu. Jebkurā sistēmā vienmēr ir komponenti, kurus nevar salabot vai nomainīt pēc noteikta līmeņa. Tas ir šis ierobežojošais faktors, kas nosaka iekārtas lietderīgās lietošanas laiku.
Lielām aprīkojuma sistēmām nepieciešamās daļas parasti ir pieejamas daudzus gadus. Šīs rezerves daļas var iegādāties no ražotāja, atjaunošanas centriem vai atkritumu novietnēm. Ļoti bieži metāllūžņu novietnēs izjauc iekārtas, kuras nevar salabot, un pārdod detaļas. Veltiet laiku, lai pārskatītu lietotā aprīkojuma detaļu pieejamību un cenas.
Kopējās īpašumtiesību izmaksas atšķiras no sākotnējās pirkuma cenas. Kopējo izmaksu jēdziens ir visaptverošāks priekšstats par visām izmaksām, kas saistītas ar lēmumu par pirkumu. Šajās izmaksās ietilpst iegādes cena, transporta izmaksas, remonts, daļas un darbaspēks, kas nepieciešams iekārtas ieviešanai un ekspluatācijai. Izvēloties lietotu un jaunu aprīkojumu, ir jāsalīdzina kopējās īpašuma izmaksas.