Tendenču analīzes programmatūra ir biznesa rīks, kas ļauj kārtot, kvalificēt un interpretēt datus tādā veidā, kas ļauj īpašniekiem un vadītājiem noteikt konkrētas tendences, kas notiek biznesa modelī. Šāda veida programmatūru var izmantot arī, veicot nozares analīzi, nosakot tirgus tendences, kas attiecas uz uzņēmumiem, kas saistīti ar konkrēto nozari. Novērtējot jebkura veida tendenču analīzes programmatūru, ir svarīgi ņemt vērā programmatūras piedāvāto funkciju klāstu, iespēju pielāgot rezultātus dažādos pārskatos un grafiskās prezentācijās, lietošanas ērtumu un ar pakotni saistītās izmaksas.
Viena no pirmajām problēmām, kas jārisina ar jebkuru tendenču analīzes programmatūru, ir komplektā piedāvāto funkciju klāsts. Tas ietver izpratni par to, kā galalietotājs izmantos programmatūru, lai asimilētu un sakārtotu datus pēc iespējas labāk. Uzdevuma veikšanai bieži vien ir ļoti svarīgi ņemt vērā iespēju importēt datus no citiem avotiem, tostarp debitoru un kreditoru parādu datubāzēm. Ja vien konkrēta programmatūras pakotne nebūs labi integrēta ar jau izmantotajām programmām, vislabākais var būt pievērst uzmanību citai pakotnei.
Pārskatu pielāgošana ir vēl viens svarīgs apsvērums, kad runa ir par tendenču analīzes programmatūru. Lielākā daļa pakotņu būs aprīkotas ar pārskatu formātu komplektu, kas var būt ideāli piemērots lielākajai daļai situāciju. Izvēloties paketi, kas ietver iespēju modificēt šos konservētos formātus un, iespējams, pat iespēju izveidot pilnīgi jaunu formātu, nekad nav jāiztiek ar kaut ko, kas ir tuvs, bet ne gluži tas, kas konkrētajā situācijā ir vajadzīgs.
Vienkārša lietošana ir arī svarīga, lai izvēlētos pareizo tendenču analīzes programmatūru. Lai gan programmatūrai var būt visi nepieciešamie zvani un svilpes, tas ir maz lietderīgi, ja šo funkciju izmantošanas darbības ir nedaudz sarežģītas. Koncentrējieties uz pakotnēm, kas ļauj veikt uzdevumus ar minimālu darbību skaitu, un programmatūra palīdzēs palielināt produktivitāti, nevis aizņems daudz laika.
Tāpat kā ar lielāko daļu programmatūras iegādes, arī izmaksas ir svarīgas, izvēloties tendenču analīzes programmatūru. Ir bezmaksas versijas, kas labi darbosies dažiem biznesa iestatījumiem, lai gan funkciju un drošības protokolu klāsts var būt nedaudz ierobežots. Maksas paketes izmaksas mainīsies atkarībā no produkta piedāvātajām funkcijām un elastības. Izvēlieties kaut ko tādu, kam ir visas nepieciešamās funkcijas, kas labi darbosies ar citām programmām un kam ir cenu zīme, kas labi iekļaujas budžetā. Ja iespējams, iegūstiet bezmaksas izmēģinājuma periodu, lai pārliecinātos, ka izvēle ir piemērota biznesa modelim un paredzētajām lietojumprogrammām.