Zvanu ierakstītāji ir noderīgi daudzās situācijās. Tālruņa ierakstītājs ir ideāli piemērots iekšējai telekonferencei starp biroja darbiniekiem, runājot ar klientu vai vienkārši, ja vēlaties ierakstīt sarunu ar draugu vai radinieku. Gadu gaitā vairāki zvanu ierakstītāju modeļi ir kļuvuši plaši izplatīti, daži no tiem ir ideāli piemēroti lietošanai mājās, bet citi ir labāki biroja iestatījumiem. Ņemot vērā dizainu, izmaksas un funkcijas, ir galvenie punkti, kas jāapsver, kad jums ir jāiegādājas jūsu vajadzībām atbilstošs diktofons.
Izmantojot dizainu, ir vairākas iespējas. Jums piemērotais zvanu ierakstītājs var būt vienkāršs telefona ierakstītājs, kas ir aprīkots nepārtrauktai atskaņošanai. Izmantojot šo veidu, jūs manuāli sākat ierakstīšanas procesu, un tas turpinās, līdz pārtraucat ierakstīšanu. Šāda veida zvanu ierakstītājs ir ideāli piemērots sarunu vai diskusiju ar klientiem ierakstīšanai vai pat izmantošanai konferences zvanā.
Elektroniskais telefona ierakstītājs ir pieejams arī modeļos, kas tiek aktivizēti ar balsi. Šis dizains ir ideāli piemērots pastāvīgai uzraudzībai, jo ierakstīšana netiek aktivizēta, ja vien nav ko ierakstīt. Ja iecere ir ierakstīt visus ienākošos zvanus savā biznesa līnijā, šī iespēja bieži vien ir lieliska izvēle. Lielākā daļa mūsdienu nepārtrauktās atskaņošanas un ar balsi aktivizēto ierakstītāju ir viegli pievienojami tālrunim un izmanto elektronisko atmiņu, lai ierakstītu un saglabātu ierakstus.
Joprojām ir iespēja iegādāties arī mazos tālruņu magnetofonus. Lai tos izmantotu galvenokārt mājas apstākļos, ir jāizmanto mikrokasete, kas vienkārši ir mazāka versija vecākajai 20. gadsimta pēdējās puses audiokasešu tehnoloģijai. Šāda veida ierakstītājus ierobežo kasetē esošās lentes daudzums, taču parasti tie bez problēmām var ierakstīt no stundas līdz deviņdesmit minūtēm. Viens no trūkumiem ir tāds, ka daudzos modeļos ir nepieciešams apturēt ierakstīšanas procesu un pagriezt lenti, lai varētu izmantot visu ierakstīšanas ilgumu.
Cilvēkiem, kuri veic tālruņa zvanus, izmantojot datora programmatūru, ir ierakstītāji un papildu programmatūra, kas savieno tieši ar sistēmu. Parasti tiek saukts par Voice over Internet Protocol vai VoIP ierakstītāju, šāda veida zvanu ierakstītājs viegli darbojas gan kā zvanu reģistrētājs, gan kā ierakstītājs, izveidojot pastāvīgu datu ierakstu par jebkuru ienākošo vai izejošo zvanu. Šāda veida ierakstītājiem ir milzīga ietilpība, un daži modeļi pat saglabās datu ierakstīšanas failus datora cietajā diskā, padarot to izguvi ārkārtīgi vienkāršu.
Līdzās funkcijai un dizainam svarīgs apsvērums ir arī izmaksas. Ikdienas lietošanai pamata zvanu ierakstītājs, visticamāk, darbosies lieliski. Tomēr, ja doma ir nodrošināt ierakstītāju, kas paredzēts lietošanai uzņēmējdarbībā, ir nepieciešams kaut kas izturīgāks. Jums būs nepieciešams ierakstītājs, kas darbojas arī kā tālruņa līnijas monitors un aktivizē ierakstīšanas funkciju, tiklīdz tiek izveidots zvans, kā arī tādu, kas ļauj ērti uzglabāt un izgūt ierakstus. Ņemiet vērā: jo vairāk funkciju jums ir nepieciešams, jo augstāka ir ierakstītāja cena. Papildu izmaksas jūsu uzņēmumam būs tā vērtas, jo pastāv liela iespēja, ka labas kvalitātes zvanu ierakstītājs kalpos gadiem ilgi, pirms tas būs jānomaina.